Que faut-il acheter pour un week-end scout ?

Un week-end scout demande plus qu’un sac de couchage et quelques repas. Il faut prévoir le couchage, la cuisine, les activités, l’éclairage, la sécurité et le rangement du matériel, en tenant compte du nombre de participants et de la météo. Cette liste vous aide à repérer les oublis fréquents avant le départ : piles de rechange, sacs étanches, matériel de premiers secours et supports pour les activités. Vérifiez aussi les allergies et les régimes alimentaires avant d’acheter les repas.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Administration

  • Checklist de planification d’événement
  • Plans d’activités
  • Programme du week-end
  • Instructions pour l’équipe d’encadrement
  • Liste des participants
  • Liste de contacts des bénévoles
  • Ciseaux
  • Liste des contacts d’urgence
  • Liste de répartition des groupes
  • Carnet
  • Liste de contacts du parent ou tuteur
  • Liste de bagages
  • Stylos
  • Formulaires d’informations médicales
  • Marqueurs permanents
  • Formulaires d’autorisation
  • Planchettes à pince
  • Fiche d’informations sur le lieu
  • Classeurs pour documents
  • Carte du parcours

Logistique

  • Checklist de chargement du matériel
  • Colliers de serrage
  • Sacs étanches
  • Plan de la zone
  • Boîtes de rangement pour le transport
  • Ruban adhésif
  • Boussole
  • Sacs à dos
  • Cartes imprimées
  • Sacs de voyage
  • Petits sacs à dos
  • Sacs de matériel
  • Outil multifonction
  • Housses de pluie pour sacs à dos
  • Étiquettes nominatives pour bagages
  • Couteaux de poche
  • Corde pour fixer le matériel
  • Gants de travail
  • Dollies ou chariots pour déplacer le matériel
  • Corde
  • Checklist des véhicules
  • Paracorde
  • Conteneurs de rangement

Hébergement

  • Sacs de couchage
  • Hébergement en plein air
  • Sacs à vêtements étanches
  • Tapis de sol
  • Serviettes
  • Oreillers de camping
  • Trousse de toilette
  • Couvertures
  • Marteau à sardines
  • Savon
  • Essuie-tout
  • Tentes
  • Bâches
  • Brosse à dents et dentifrice
  • Serviettes
  • Arceaux de tente
  • Hamac de camping
  • Imperméables
  • Papier toilette
  • Bois de chauffage
  • Piquets de tente
  • Tables pliantes
  • Chapeaux de soleil
  • Serviettes
  • Bâche pour bois de chauffage
  • Kit de réparation de tente
  • Chaises pliantes
  • Crème solaire
  • Sacs à linge
  • Bûches pour le feu de camp
  • Bâches de sol
  • Bancs de camping
  • Répulsif anti-insectes
  • Sacs pour vêtements de rechange

Technique

  • Piles de rechange
  • Lanternes de camping
  • Rallonges électriques
  • Appareil photo
  • Trépied
  • Piles de rechange
  • Guirlandes lumineuses
  • Lampes frontales
  • Lampes de poche

Nettoyage

  • Sacs de recyclage
  • Linges de nettoyage
  • Balai
  • Pelle à poussière
  • Sacs-poubelle pour restes alimentaires
  • Seau
  • Matériel de nettoyage
  • Corde à linge
  • Pinces à linge
  • Sacs poubelle

Cuisine

  • Briquet
  • Plateaux
  • Torchons
  • Allume-feu
  • Gobelets
  • Papier aluminium
  • Casseroles
  • Bouteilles d’eau réutilisables
  • Sacs alimentaires
  • Bouteilles d’eau pour les randonnées
  • Poêle
  • Couverts
  • Ustensiles de cuisine
  • Cuillères de service
  • Cuillères en bois
  • Boîtes de conservation pour aliments
  • Réchaud de camping
  • Couteaux de préparation des aliments
  • Glacières
  • Bac à vaisselle
  • Cartouches de gaz
  • Planches à découper
  • Pains de glace
  • Liquide vaisselle
  • Allumettes
  • Assiettes
  • Conteneurs à eau
  • Éponges
  • Bâtons à marshmallows

Activités

  • Fiches d’instructions des activités
  • Papier
  • Cartes de défis en extérieur
  • Cartes d’histoire
  • Matériel pour les jeux d’équipe
  • Crayons de couleur
  • Instruments de musique
  • Bâtons de randonnée
  • Jeux de société
  • Ballons de sport
  • Marqueurs
  • Jeu de cartes
  • Frisbee
  • Colle
  • Corde pour jeux d’équipe
  • Guides nature
  • Masques
  • Loupes
  • Cônes ou marqueurs
  • Jumelles
  • Craie
  • Carnets de terrain
  • Matériel de bricolage
  • Matériel de chasse au trésor

Sécurité

  • Brassards de sécurité réfléchissants
  • Trousse de premiers secours
  • Thermomètre
  • Pansements
  • Boîte de rangement pour les médicaments personnels
  • Ruban adhésif
  • Désinfectant pour les mains
  • Bandages élastiques
  • Formulaire de contact d’urgence
  • Lingettes antiseptiques
  • Lampe de poche d’urgence
  • Gants jetables
  • Sifflet pour le chef
  • Pinces à épiler
  • Gilets de sécurité pour les chefs
  • Couverture de survie
  • Extincteur
  • Sifflets
  • Pains de glace

Courses

  • Fournitures pour le petit-déjeuner
  • Lait
  • Fournitures pour le déjeuner
  • Sel et épices
  • Ingrédients pour le dîner
  • Huile de cuisson
  • Collations
  • Fruits
  • Réserve d’eau potable
  • Matériel pour boissons chaudes
  • Café
  • Thé
  • Boîtes à goûter réutilisables
  • Sucre

Conseils

  • Prévoyez au moins un sac de couchage et un tapis de sol par participant, puis ajoutez 1 ou 2 couchages de secours pour les imprévus. Les sacs étanches ou les sacs pour vêtements mouillés évitent de contaminer tout le matériel.
  • Pour l’éclairage, comptez au minimum une lanterne par espace commun et des piles de rechange pour toute la durée du week-end. Testez les lampes avant le chargement, plutôt que le soir de l’arrivée.
  • Achetez les repas après avoir confirmé les allergies et régimes alimentaires, idéalement 3 à 5 jours avant le départ. Répartissez les ingrédients par repas et prévoyez une marge pour les portions supplémentaires.
  • Placez la trousse de premiers secours, le thermomètre et les bandes réfléchissantes dans un sac clairement identifié, accessible dès l’arrivée. Ne les laissez pas au fond d’une caisse de transport.
  • Regroupez le matériel dans des boîtes de transport étiquetées par usage : cuisine, activités, sécurité et couchage. Ajoutez du ruban adhésif, des attaches et des chiffons, souvent nécessaires pour une réparation ou un nettoyage rapide.

Questions fréquentes

Combien de sacs de couchage faut-il pour un week-end scout ?
Prévoyez un sac de couchage par participant, avec 1 à 2 sacs supplémentaires si le groupe compte plus de 10 personnes. Vérifiez aussi que chacun dispose d’un tapis de sol et d’un espace de couchage adapté.
Quelle quantité de nourriture prévoir pour un week-end scout ?
Comptez les repas pour toute la durée du séjour, plus environ 10 % de portions de réserve. Faites le calcul séparément pour le petit-déjeuner, le déjeuner, le dîner et les collations, puis ajustez selon l’âge des participants.
Quand préparer le matériel d’un week-end scout ?
Commencez l’inventaire au moins 7 jours avant le départ et faites le chargement final 1 à 2 jours avant. Gardez les documents, la trousse de secours et le programme dans un sac accessible pendant le transport.
Que ne faut-il pas oublier pour la pluie en week-end scout ?
Prévoyez des sacs étanches, des sacs pour vêtements mouillés et un abri extérieur adapté au groupe. Contrôlez la météo 48 heures avant le départ, puis ajoutez des protections supplémentaires si les prévisions se dégradent.

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