Boodschappenlijst voor een schoonspringwedstrijd

Voor een schoonspringwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een springbad en deelnemers. De jury moet kunnen werken, de startgroepen moeten herkenbaar zijn en publiek en officials moeten drinken en zitten. Op deze boodschappenlijst staan onder meer jurysets, scoreborden, startnummers, geluidsapparatuur, afzetmateriaal en cateringbenodigdheden. Gebruik de aantallen per deelnemer, jurylid en zitplaats om je bestelling af te stemmen op de verwachte bezetting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 3
Kleedkamerbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Partytentenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 60
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 4
Scorebordenaantal 2
Scorebordstiftenaantal 10
Juryklembordenaantal 8
Jurytafelkaartjesaantal 8
Antislipmattenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Stopbordenaantal 6
Badmutsenaantal 60
Handdoekenaantal 30
Reservezwemkledingaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Reddingsdekensaantal 6
Nitrilhandschoenenaantal 2
Zaklampenaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 10
Richtingbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Medaillelintenaantal 30
Bekersaantal 12

Kantoor

Printpapieraantal 2
Pennensetsaantal 3
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Naamstickersaantal 100
Klemhoezenaantal 80

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 6 dozen
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Vega beleg - 2 kilogram
- Broodjes - 150 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Koelelementen - 20 stuks

Tips

Maak voor elk jurylid een eigen set met een juryklembord, formulieren en schrijfgerief. Leg daarnaast minstens 2 extra sets klaar voor uitval of beschadigde materialen.
Voorzie per deelnemer 1 startnummer en bestel 10% extra. Bij 40 deelnemers heb je dus 44 startnummers nodig, zodat een kwijtgeraakt of onleesbaar nummer geen startprobleem veroorzaakt.
Reken voor het eerste wedstrijduur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige persoon. Zet waterkannen bij de jurytafels en gebruik koelboxen voor gekoelde drank; zo blijft de jury niet afhankelijk van de publiekscatering.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons en verlengkabels minimaal 1 uur vóór de eerste sprong. Neem meerdere stekkerdozen mee en houd kabels uit looproutes met afzetlint of antislipmatten.
Zet per jurytafel een tafelkaartje en leg scorebordstiften klaar. Plaats pionnen en afzetlint vóór de publieksingang op hun definitieve plek, zodat toegangs- en veiligheidsroutes niet pas tijdens de wedstrijd worden aangepast.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een schoonspringwedstrijd?: Neem naast tafels en stoelen vooral startnummers, stopwatches, fluitjes, scoreborden, scorebordstiften en juryklemborden mee. Voor communicatie zijn een geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Reken per deelnemer op 1 startnummer en per jurylid op 1 juryset.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een schoonspringwedstrijd?: Bestel 1 startnummer per deelnemer plus ongeveer 10% reserve. Voor 40 deelnemers bestel je dus 44 startnummers; bij een groter deelnemersveld rond je de reserve naar boven af.
Hoeveel drank heb je nodig bij een schoonspringwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief deelnemers, jury, medewerkers en publiek. Bij 80 aanwezigen betekent dat 160 tot 240 drankporties voor het eerste uur; voor een langere wedstrijd tel je per extra uur opnieuw 1 tot 2 drankjes per persoon.
Wanneer moet ik de techniek voor een schoonspringwedstrijd testen?: Test de geluidsinstallatie, microfoons, laptop, printer en stroomvoorziening minimaal 1 uur vóór de start. Controleer ook of verlengkabels lang genoeg zijn en of kabels niet over looproutes liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.