Checklist voor een goed georganiseerde schoonmaakfietstocht

Een schoonmaakfietstocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en afvalgrijpers regelen. Je moet deelnemers verdelen over zones, vooraf afspraken maken over volle zakken en zorgen dat iedereen veilig kan fietsen én opruimen. Deze checklist helpt je stap voor stap van routebepaling en aanmeldingen naar materiaalpakketten, registratie en de gezamenlijke afsluiting. Let vooral op taken die vaak blijven liggen: afvalpunten, fietscontrole, routeborden en een duidelijke indeling van het afvalscheidingspunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Route en schoonmaakzones bepalen
2 personen
Startlocatie bevestigen
Afvalinzameling afstemmen
Veiligheidsinstructies opstellen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Routekaart publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Fietscontrole-instructies delen
Afvalpunten vastleggen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Routeborden voorbereiden
2 personen
Pakketten per team samenstellen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Afvalscheidingspunt inrichten
3 personen
Fietsenstalling markeren
2 personen
Routeborden plaatsen
3 personen
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Teams en routes verdelen
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Schoonmaakmateriaal uitdelen
4 personen
Fietstocht begeleiden
6 personen
Afval verzamelen
30 personen
Afval per soort scheiden
4 personen
Volle afvalzakken vervangen
3 personen
Deelnemers terug ontvangen
3 personen
Ingezameld afval wegen
3 personen
Resultaten bekendmaken
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen

Nazorg

Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Routeborden verwijderen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen tellen en schoonmaken
3 personen
Afvalcontainers legen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen
Deelnemers bedanken
Opbrengst en afval registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Wegschalenaantal 2
Powerbanksaantal 6
Megafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 8
EHBO-koffersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Koelkrattenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Waterkannenaantal 8

Sportmateriaal

Afvalgrijpersaantal 35
Werkhandschoenenaantal 40
Veiligheidshesjesaantal 40
Fietshelmenaantal 10
Fietspompenaantal 6
Plaksetsaantal 6
Transportfietskarrenaantal 4

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilsetsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4

Decoratie

Routebordenaantal 12
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Krijtbordenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de route en schoonmaakzones uiterlijk 3 weken vooraf vast. Noteer per zone een beginpunt, eindpunt en afvalpunt, zodat teams niet op elkaar wachten met volle zakken.
Maak de teamindeling zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 7 dagen voor vertrek. Deel per team minimaal één afvalgrijper, werkhandschoenen, veiligheidshesjes en een transportfietskar in.
Stuur fietscontrole-instructies minstens 3 dagen vooraf mee. Vraag deelnemers hun banden, remmen en verlichting thuis te controleren; leg op de startlocatie fietspompen en plaksets klaar voor kleine problemen.
Richt de registratie- en fietsenstallingstafel 45 minuten voor de start in. Markeer de fietsenrekken, leg routekaarten en teamlijsten klaar en houd powerbanks beschikbaar voor deelnemers die onderweg zonder telefoonaccu zitten.
Plan de inzameling vóór je boodschappen doet. Spreek af waar afvalcontainers komen, hoeveel afvalzakhouders nodig zijn en wie volle zakken afvoert; koel dranken pas nadat de aantallen deelnemers definitief zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schoonmaakfietstocht organiseren?: Begin minimaal 3 weken vooraf met route, startlocatie en afvalinzameling. Rond aanmeldingen, teamindeling en materiaalcontrole uiterlijk 7 dagen voor de tocht af.
Hoeveel afvalgrijpers en werkhandschoenen heb ik nodig?: Reken per team op minimaal één afvalgrijper en één paar werkhandschoenen per deelnemer. Voeg 10 procent reserve toe, zodat je bij verlies of beschadiging niet zonder materiaal zit.
Wanneer moet ik de routeborden plaatsen?: Plaats de routeborden op de dag zelf minimaal 60 minuten voor vertrek. Controleer daarna de hele route nog één keer op zichtbaarheid, kruisingen en de aangegeven afvalpunten.
Hoeveel drank moet ik regelen voor een schoonmaakfietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief water, en vul aan voor de geplande duur en temperatuur. Zet waterkannen bij de start en neem extra drinkwater mee naar de afvalpunten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.