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Checklist pour organiser une balade de nettoyage à vélo

Une balade de nettoyage à vélo demande plus qu’un parcours et quelques pinces. Il faut coordonner les zones de collecte, les bénévoles, le ramassage des déchets et l’accueil au départ comme à l’arrivée. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières décisions aux derniers préparatifs sur place. Elle couvre aussi les oublis fréquents : consignes de sécurité, besoins alimentaires, tri des déchets, stationnement des vélos et répartition du matériel par équipe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir le parcours et les zones de nettoyage

    2 personnes

  • Confirmer le lieu de départ

  • Coordonner la collecte des déchets

  • Rédiger les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Créer le formulaire d’inscription

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Publier la carte du parcours

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Partager les consignes de contrôle des vélos

  • Définir les points de collecte des déchets

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Vérifier le matériel

    2 personnes

  • Préparer les panneaux de direction

    2 personnes

  • Préparer des lots par équipe

    3 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Monter les tentes de réception

    4 personnes

  • Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • Aménager un point de tri des déchets

    3 personnes

  • Délimiter le parking à vélos

    2 personnes

  • Installer les panneaux de parcours

    3 personnes

  • Préparer le matériel de sécurité

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    4 personnes

  • Enregistrer la présence

    2 personnes

  • Répartir les équipes et les itinéraires

    3 personnes

  • Donner le briefing de sécurité

    2 personnes

  • Distribuer le matériel de nettoyage

    4 personnes

  • Encadrer la sortie à vélo

    6 personnes

  • Rassembler les déchets

    30 personnes

  • Trier les déchets par type

    4 personnes

  • Remplacer les sacs-poubelle pleins

    3 personnes

  • Accueillir à nouveau les participants

    3 personnes

  • Peser les déchets collectés

    3 personnes

  • Annoncer les résultats

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Apporter les déchets au point de collecte

    3 personnes

Suivi

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Démonter les tentes de fête

    4 personnes

  • Retirer les panneaux de signalisation

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Compter et nettoyer le matériel

    3 personnes

  • Vider les conteneurs à déchets

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Stocker les restes alimentaires

    2 personnes

  • Remercier les participants

  • Enregistrer les recettes et les déchets

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 6
  • Chaises pliantesqté 40
  • Tables de bièreqté 4
  • Râteliers à vélosqté 4

Équipement

  • Glacièresqté 6
  • Bouilloiresqté 2
  • Machines à caféqté 2
  • Débarrasserqté 2
  • Batteries externesqté 6
  • Mégaphonesqté 2
  • Talkies-walkiesqté 8
  • Trousses de premiers secoursqté 2

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Pincesqté 6
  • Caisses réfrigéréesqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 100
  • Assiettes réutilisablesqté 80
  • Couverts réutilisablesqté 100
  • Tasses à caféqté 50
  • Carafes d’eauqté 8

Matériel de sport

  • Pinces à déchetsqté 35
  • Gants de travailqté 40
  • Gilets de sécuritéqté 40
  • Casques de véloqté 10
  • Pompes à véloqté 6
  • Sets de collageqté 6
  • Chariots de transport à véloqté 4

Nettoyage

  • Conteneurs à déchetsqté 8
  • Supports de sacs poubelleqté 8
  • Sets de balaiqté 4
  • Balayette et pelleqté 4
  • Seauxqté 6
  • Sets de serpillièreqté 3

Éclairage

  • Lampes LEDqté 6
  • Rallongesqté 4

Décoration

  • Panneaux de directionqté 12
  • Cônesqté 20
  • Ruban de balisageqté 4
  • Panneaux en ardoiseqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Définissez le parcours, les zones de nettoyage et les points de collecte avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez une carte lisible et indiquez les endroits où les déchets seront regroupés.
  • Envoyez les consignes de sécurité avec les invitations, puis rappelez-les avant le départ. Précisez notamment le contrôle des vélos, le port du casque et les règles de circulation en groupe.
  • Préparez un lot de matériel par équipe plutôt qu’un stock commun. Chaque lot doit pouvoir partir avec des pinces à déchets, des gants, des gilets de sécurité et un moyen de transporter les sacs.
  • Traitez les inscriptions avant le jour J et recueillez les besoins alimentaires au même moment. Répartissez ensuite les bénévoles par zone afin d’éviter qu’un secteur reste sans équipe.
  • Installez l’accueil avant l’arrivée des participants : table d’inscription, panneaux de parcours, parking à vélos et point de tri. Refroidissez les boissons et préparez les encas suffisamment tôt pour ne pas gérer ces tâches pendant le briefing.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une balade de nettoyage à vélo ?
Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu de départ, préparer le parcours, coordonner la collecte des déchets et traiter les inscriptions.
Quand envoyer les consignes de sécurité aux participants ?
Envoyez-les au moment de l’invitation, puis faites un rappel 24 à 48 heures avant la balade. Gardez aussi une version courte disponible au départ pour le briefing des équipes.
Combien de bénévoles prévoir par équipe de nettoyage ?
Répartissez les participants en équipes adaptées à la longueur des zones, avec un responsable identifié pour chacune. Faites la répartition après la clôture des inscriptions, idéalement 2 à 3 jours avant l’événement.
Quand installer le point de tri et les conteneurs à déchets ?
Installez le point de tri avant l’arrivée des premiers participants, généralement 60 à 90 minutes avant le départ. Les conteneurs, supports de sacs et indications de tri doivent être visibles dès le retour des équipes.

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