Schoonmaakactie organiseren: een complete checklist

Een schoonmaakactie loopt soepel als de route, het verzamelpunt en de afvalafvoer vooraf vaststaan. Regel eerst de werkgebieden en aanmeldingen, en geef deelnemers vóór de start duidelijke veiligheidsinstructies. Op de dag zelf draait alles om een snelle registratie, materialen per team en een vaste plek voor volle afvalzakken. Let extra op gevaarlijk afval, weersveranderingen en materiaal dat pas bij het opbouwen wordt gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en route bepalen
2 personen
Verzamelpunt reserveren
Afvalafvoer afstemmen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Werkgebieden indelen
2 personen
Veiligheidsinstructies maken
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemers informeren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Afvalgrijpers monteren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Verzamelpunt opbouwen
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Materialen per team verdelen
3 personen
Afvalzakken klaarzetten
2 personen
Aanmeldtafel inrichten
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Teams naar werkgebieden sturen
3 personen
Afval verzamelen
20 personen
Gevaarlijk afval apart houden
4 personen
Volle afvalzakken afvoeren
4 personen
Werkgebieden nalopen
6 personen
Afval wegen en tellen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en broodjes serveren
3 personen
Handen laten wassen
2 personen
Ingezameld afval wegbrengen
4 personen
Materialen terugbrengen
4 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Verzamelpunt schoonmaken
3 personen
Restafval controleren
2 personen
Materialen laten drogen
2 personen
Materialen opbergen
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 4

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 24
Harde bezemsaantal 8
Blik en vegersaantal 8
Werkhandschoenenaantal 35
Emmersaantal 8
Sponsdoekenaantal 20
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakborstelsaantal 8
Trekkeraantal 4
Afvalcontainersaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 12
Eerstehulpkoffer
Tekenpincettenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Weegschaal
Steekwagensaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Schenkkanaantal 4

Catering

Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Boodschappen

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Werkgebiedbordenaantal 8
Stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 6
Afzetlintaantal 4

Tips

Leg de route en werkgebieden uiterlijk één week vooraf vast. Zo kun je teams gericht indelen en voorkom je dat meerdere groepen hetzelfde stuk schoonmaken.
Stem de afvalafvoer minimaal enkele dagen vooraf af. Bepaal waar volle zakken komen, wie ze verplaatst en hoe gevaarlijk afval apart blijft van het gewone afval.
Controleer afvalgrijpers, handschoenen, veiligheidsvesten en veiligheidsbrillen vóór het verzamelpunt wordt opgebouwd. Monteer de grijpers vooraf, zodat deelnemers niet wachten bij de start.
Plan de registratie 15 tot 30 minuten vóór de schoonmaak begint. Zet de aanmeldtafel, teamindeling en materialen klaar voordat je de veiligheidsinstructie geeft.
Houd bij slecht zicht of een late opruimronde zaklampen en portofoons beschikbaar. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en informeer deelnemers direct bij een wijziging.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schoonmaakactie organiseren?: Begin ongeveer 3 tot 4 weken vooraf met locatie, route, verzamelpunt en afvalafvoer. Verstuur uitnodigingen daarna, zodat je minstens 1 week hebt om aanmeldingen en teamindelingen te verwerken.
Hoeveel afvalgrijpers en handschoenen heb ik nodig?: Reken per deelnemer op één paar werkhandschoenen en per team op meerdere afvalgrijpers, afhankelijk van de teamgrootte. Leg daarnaast reservehandschoenen en extra grijpers klaar voor beschadiging of ontbrekende materialen.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie bij een schoonmaakactie?: Geef de instructie direct na registratie en vóór de teams naar hun werkgebied vertrekken. Trek hiervoor ongeveer 5 tot 10 minuten uit en benoem in elk geval gevaarlijk afval, verkeer en wat deelnemers moeten doen bij een verwonding.
Wat doe je met gevaarlijk afval tijdens een schoonmaakactie?: Laat deelnemers gevaarlijk afval niet oppakken, maar apart houden en melden bij de organisatie. Wijs vooraf één verantwoordelijke aan en zorg dat het afval niet bij de gewone volle afvalzakken terechtkomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.