Boodschappenlijst voor een schoolzwemwedstrijd

Een schoolzwemwedstrijd vraagt om meer dan alleen zwemlijnen en startblokken. Naast sportmateriaal heb je spullen nodig voor tijdwaarneming, uitslagen, omroep, catering en een ordelijke ontvangst van leerlingen en ouders. Denk ook aan reservebadmutsen en zwembrillen: die worden vaak pas gemist zodra de eerste zwemmer iets vergeten is. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je gericht kunt inkopen en op tijd kunt controleren wat het zwembad al beschikbaar heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Tafelkleedaantal 10
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Zwemlijnenaantal 8
Startblokkenaantal 8
Keerpunttellersaantal 8
Stopwatchaantal 10
Fluitjesaantal 6
Startpistool
Teamestafettelintenaantal 8
Reservezwembrillenaantal 12
Reservebadmutsenaantal 20
Waterdichte scorebordenaantal 4
EHBO-kofferaantal 2
Reddingsdekensaantal 4
IJscompresaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Draadloze microfoon
Luidsprekeraantal 2
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Waterkannenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Start- en finishbannersaantal 2
Teamvlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Linten voor afzettingaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 60

Catering

Koffiezetapparaataantal 2
Waterdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Servettenhoudersaantal 8
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Worteltjes - 4 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Meergranenbolletjes - 80 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Jam - 4 potten
- Boter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Augurken - 3 potten
- Vega beleg - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Notenvrije mueslirepen - 30 stuks
- Dieetetiketten - 1 pak
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Rubberen handschoenen - 3 dozen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 dozen
- Sporttape - 6 rollen
- Wegwerpzakjes - 2 dozen

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Handvegersaantal 4
Droogtrekkersaantal 4
Wasknijpersaantal 40
Opbergkrattenaantal 12

Tips

Koop of verzamel reservebadmutsen en reservezwembrillen uiterlijk één week vooraf. Leg ze op een vaste plek bij de organisatie, zodat een vergeten of kapotte accessoire niet tot vertraging leidt.
Reken voor drinken en hapjes per aanwezige op minimaal één herbruikbare beker en één bord; plan extra servies voor vrijwilligers, juryleden en begeleiders. Portioneren vóór de wedstrijddag voorkomt rijen tijdens de series.
Controleer uiterlijk drie dagen vooraf of de laptop, printer, stopwatch, microfoon en luidspreker werken. Neem powerbanks, verlengsnoeren en stekkerdozen mee, omdat aansluitpunten rond het bad vaak beperkt zijn.
Maak de wedstrijdmappen en tijdwaarnemingsformulieren minimaal één dag vooraf compleet. Leg waterdichte scoreborden en reserveformulieren apart van de catering, zodat papier en apparatuur droog blijven.
Tel tafels, stoelen en kledingrekken vóór vertrek en stem de aantallen af met het zwembad. Reserveer minstens één tafel voor inschrijving en jury en houd een aparte plek vrij voor medaille- en prijspakketten.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een schoolzwemwedstrijd?: Je hebt sportmateriaal nodig, zoals zwemlijnen, startblokken, keerpunttellers, een stopwatch en fluitjes. Daarnaast zijn materialen voor registratie en uitslagen, geluidsapparatuur, reservezwemaccessoires en catering nodig. Controleer uiterlijk één week vooraf wat het zwembad zelf levert.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een schoolzwemwedstrijd?: Reken minimaal één beker per aanwezige en neem ongeveer 10 procent extra mee voor vrijwilligers, juryleden en morsen. Bij 100 aanwezigen zijn dat dus minstens 110 herbruikbare bekers. Plan daarnaast voldoende waterkannen en thermoskannen voor de geplande pauzes.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schoolzwemwedstrijd doen?: Houdbare spullen, servies en reserveaccessoires kun je één week vooraf inkopen. Koop gekoelde dranken en verse hapjes één tot twee dagen voor de wedstrijd en koel de dranken uiterlijk de avond ervoor.
Welke reserve spullen zijn handig bij een schoolzwemwedstrijd?: Leg reservebadmutsen en reservezwembrillen klaar voor onverwachte schade of vergeten spullen. Neem ook extra tijdwaarnemingsformulieren, een extra stopwatch en opgeladen powerbanks mee. Controleer deze reserves de dag vóór de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.