LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Schoolkamp organiseren: checklist en planning

Een schoolkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een locatie en een programma. Je moet vervoer, verblijf, deelnemers, medische informatie, toestemmingen en maaltijden op elkaar afstemmen. Begin ongeveer twaalf weken vooraf met datum, locatie en reserveringen; daarna werk je per week de deelnemersgegevens, kamerindeling en activiteiten uit. In de laatste week controleer je het weer, verzamel je bagage en materialen en leg je de aanwezigheidslijsten klaar voor vertrek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Kampdatum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Reservering van verblijf maken

  • Vervoer voor de groep reserveren

  • Deelnemerslijst opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Medische gegevens verzamelen

    2 personen

  • Noodcontacten controleren

    2 personen

  • Kamerindeling maken

    3 personen

  • Programma samenstellen

    4 personen

  • Activiteiten en spellen kiezen

    3 personen

  • Maaltijden en pauzes plannen

    2 personen

  • Benodigdheden inventariseren

    2 personen

  • Activiteitenmateriaal controleren

    2 personen

  • Boodschappenlijst maken

    2 personen

  • Ouderbrief met programma versturen

    2 personen

  • Toestemmingsformulieren controleren

    2 personen

  • Groepsindeling voor activiteiten maken

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Bagage en materialen verzamelen

    4 personen

  • Eten gekoeld opslaan

    2 personen

  • Aanwezigheidslijsten afdrukken

Event

  • Vertrekpunt inrichten

    3 personen

  • Bagage laden

    4 personen

  • Aanwezigheid bij vertrek controleren

    3 personen

  • Groep naar verblijf begeleiden

    5 personen

  • Kamers en slaapplaatsen verdelen

    4 personen

  • Huisregels en programma uitleggen

    3 personen

  • Bagage naar kamers brengen

    5 personen

  • Middagactiviteit begeleiden

    5 personen

  • Avondmaaltijd voorbereiden

    4 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Avondspel begeleiden

    5 personen

  • Avondsnacks uitdelen

    2 personen

  • Avondronde langs de kamers doen

    3 personen

  • Servies en keuken schoonmaken

    3 personen

  • Nachtwacht indelen

    2 personen

  • Ontbijt voorbereiden

    3 personen

  • Ontbijt serveren

    4 personen

  • Ochtendactiviteit begeleiden

    5 personen

  • Lunchpakket klaarmaken

    4 personen

  • Lunch uitdelen

    3 personen

  • Middagactiviteit begeleiden

    5 personen

  • Pauzedranken klaarzetten

    2 personen

  • Groepsfoto maken

    2 personen

  • Diner voorbereiden

    4 personen

  • Diner serveren

    4 personen

  • Avondprogramma begeleiden

    5 personen

  • Avondhapjes uitdelen

    2 personen

  • Kamers controleren

    3 personen

  • Ontbijt en lunch voorbereiden

    4 personen

  • Laatste ontbijt serveren

    4 personen

  • Bagage inpakken controleren

    4 personen

  • Kamers opruimen

    6 personen

  • Laatste spelronde begeleiden

    5 personen

  • Lunch serveren

    4 personen

  • Verblijf eindinspectie uitvoeren

    3 personen

  • Bagage en materiaal laden

    5 personen

  • Aanwezigheid voor vertrek controleren

    3 personen

  • Groep naar vertrekpunt begeleiden

    5 personen

  • Leerlingen aan ouders overdragen

    4 personen

Nazorg

  • Achtergebleven spullen verzamelen

    2 personen

  • Materialen uitladen

    4 personen

  • Materialen schoonmaken

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen leegmaken

    2 personen

  • Afval scheiden en afvoeren

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Vergeten spullen terugbezorgen

    2 personen

  • Eindafrekening controleren

  • Foto's met ouders delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 36
  • Picknickbankenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 40
  • Herbruikbare kommenaantal 40
  • Herbruikbare bekersaantal 50
  • Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Schaaltjesaantal 8

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Waterkokersaantal 2
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Powerbanksaantal 6
  • Mobiele telefoonsaantal 3

Verlichting

  • Zaklampenaantal 8
  • Hoofdlampenaantal 6

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 3
  • Volleybalaantal 2
  • Frisbeesaantal 6
  • Pionnenaantal 24
  • Springtouwenaantal 6
  • Ballenpomp
  • Spelletjeskaartenaantal 6
  • Bordspellenaantal 6

Kantoor

  • Clipboardsaantal 6
  • Pennenaantal 20
  • Naamstickersaantal 40
  • Geprinte deelnemerslijstenaantal 8

Veiligheid

  • Reflecterende hesjesaantal 6
  • Fluitjesaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg datum, verblijf en vervoer eerst vast, bij voorkeur minimaal twaalf weken voor vertrek. Zonder die drie gegevens kun je uitnodigingen, ouderinformatie en het programma niet betrouwbaar plannen.
  • Verzamel dieetwensen, medische gegevens en noodcontacten uiterlijk vier weken vooraf. Controleer daarna of elk kind een passende maaltijd, begeleiding en bereikbaar contact heeft.
  • Stuur de ouderbrief met programma en toestemmingsformulier uiterlijk drie weken voor het kamp. Plan een vaste uiterste inleverdatum, zodat ontbrekende formulieren niet pas op de vertrekdag opvallen.
  • Maak de kamerindeling en groepsindeling ongeveer één week vooraf. Houd daarbij rekening met leeftijd, begeleiding, activiteiten en eventuele medische aandachtspunten.
  • Controleer twee dagen vooraf de weersverwachting en verzamel eten, koelboxen, zaklampen, powerbanks en activiteitenmateriaal. Leg aanwezige deelnemerslijsten, naamstickers, clipboards en pennen apart bij het vertrekpunt.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een schoolkamp organiseren?
Begin minimaal twaalf weken voor vertrek met de datum, locatie, verblijf en het vervoer. Verzamel uiterlijk vier weken vooraf dieetwensen, medische gegevens en noodcontacten.
Wanneer stuur je de ouderbrief voor een schoolkamp?
Stuur de ouderbrief met programma en toestemmingsformulier ongeveer drie weken voor vertrek. Geef ouders minstens zeven dagen om te reageren en plan daarna tijd voor controle van ontbrekende formulieren.
Hoe maak je een goede kamerindeling voor een schoolkamp?
Maak de kamerindeling ongeveer één week vooraf, nadat de aanmeldingen en medische aandachtspunten zijn gecontroleerd. Zet per kamer de namen en verantwoordelijke begeleiding op één overzicht.
Wat moet je de dag voor een schoolkamp controleren?
Controleer de weersverwachting, boodschappen, gekoelde etenswaren, bagage en activiteitenmateriaal één dag vooraf. Leg ook de aanwezigheidslijsten, telefoons, powerbanks en zaklampen klaar bij het vertrekpunt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!