Boodschappenlijst voor een schoolfietstocht

Voor een schoolfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en drinken. Onderweg moeten begeleiders bereikbaar zijn, pech kunnen verhelpen en de route duidelijk kunnen aangeven. Bij de start komen materialen voor registratie, fietscontrole en verkeersveiligheid samen. Gebruik deze lijst om tijdig alles te verzamelen en controleer uiterlijk een week vooraf wat al aanwezig is, wat opgeladen moet worden en wat nog gekocht of geleend moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Fietsenrekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 10
Megafoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Veiligheidshesjesaantal 25
Helmenaantal 15
Startnummersaantal 140
Polsbandjesaantal 140
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Handpompenaantal 4
Routepijlenaantal 35
Afzetlintaantal 8
Verkeerskegelsaantal 20
Stuurkaarthoudersaantal 15
Regenponcho'saantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 160
Herbruikbaar bestekaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Startfinishbord
Pijlbordenaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Sponsjesaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

EHBO-koffersaantal 3
Koude kompressenaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 2
Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 180 flesjes
- Water met koolzuur - 48 flesjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 12 liter
- Citroenlimonade - 12 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Puntbekers voor koffie - 200 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Halvarine - 2 kuipjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 180 stuks
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 180 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Natte doekjes - 8 pakken
- Papieren zakdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 dozen
- Wondreiniger - 4 flacons
- Elastisch verband - 6 rollen
- IJsblokjes - 20 kilo

Tips

Plan drinken en bekers per deelnemer: reken voor een tocht van maximaal drie uur op minstens 1 halve liter drinken per kind, plus extra voor begeleiders. Koel de dranken vooraf in koelboxen en zet een aparte voorraad achter de hand.
Neem per groep minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset mee. Voeg reservebinnenbanden en bandenlichters toe; controleer de maten voordat je boodschappen doet, want één verkeerde maat helpt niet bij pech.
Maak voor elke begeleider een bereikbaarheidsset met een mobiele telefoon, opgeladen powerbank en telefoonnummers van de organisatie. Gebruik portofoons bij grotere groepen en test het bereik vóór vertrek.
Bereid routeaanduiding ruim vooraf voor: tel het aantal kruisingen en afslagen en maak voor elke plek een routepijl of verkeerskegel klaar. Neem afzetlint mee voor tijdelijke markering en controleer de route op de ochtend zelf.
Reserveer minstens 30 minuten vóór de start voor het klaarzetten van fietsenrekken, tafels, startnummers, polsbandjes en veiligheidshesjes. Leg regenponcho's en reparatiemateriaal op een vaste, herkenbare plek zodat niemand tijdens vertrek hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schoolfietstocht?: Reken op minimaal 500 milliliter per kind voor een tocht van maximaal drie uur en neem ongeveer 10 procent extra mee. Voor begeleiders tel je dezelfde hoeveelheid per persoon op.
Hoeveel fietspompen en reparatiesets zijn nodig?: Neem per begeleidersgroep minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset mee. Bij een grote groep is één set per 15 tot 20 fietsers praktischer, zodat pech niet lang op hulp wacht.
Wanneer moet ik de spullen voor een schoolfietstocht klaarzetten?: Controleer de voorraad uiterlijk één week vooraf en laad telefoons, portofoons en powerbanks de avond ervoor op. Zet startmateriaal en routeaanduiding minimaal 30 minuten vóór vertrek klaar.
Wat neem je mee voor fietsveiligheid tijdens een schoolfietstocht?: Zorg voor veiligheidshesjes, helmen, routepijlen, verkeerskegels en afzetlint. Leg daarnaast fietspompen, reparatiesets, reservebinnenbanden en bandenlichters klaar voor pech onderweg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.