Que prévoir pour une randonnée cycliste scolaire ?

Une randonnée cycliste scolaire demande plus qu’un vélo et un casque. Il faut prévoir l’équipement de sécurité, le balisage du parcours, de quoi réparer les crevaisons et un point d’accueil pour les élèves. Cette liste vous aide à acheter et regrouper le matériel avant le départ, notamment les boissons, les gobelets, les chasubles et les outils. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains articles doivent être disponibles en plusieurs exemplaires pour éviter un arrêt prolongé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Râteliers à vélosqté 12
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 3
Téléphones portablesqté 8
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Gilets de sécuritéqté 25
Casquesqté 15
Numéros de départqté 140
Braceletsqté 140
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Pompes à mainqté 4
Flèches de directionqté 35
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 20
Porte-cartes de directionqté 15
Ponchos de pluieqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 160
Couverts réutilisablesqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 30

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Panneau départ-arrivée
Panneaux indicateursqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 10
Pilesqté 24

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Trousses de premiers secoursqté 3
Compresses froidesqté 10
Gants jetablesqté 2
Courses
- Eau plate - 180 bouteilles
- Eau gazeuse - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 12 litres
- Limonade au citron - 12 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Gobelets à pointe pour café - 200 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 180 pièces
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 180 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Lingettes humides - 8 paquets
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Nettoyant pour plaies - 4 flacons
- Bandage élastique - 6 rouleaux
- Glaçons - 20 kilos

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo et un kit de réparation par groupe d’accompagnateurs, avec des chambres à air compatibles avec les vélos inscrits. Ajoutez plusieurs démonte-pneus pour intervenir rapidement en cas de crevaison.
Comptez un gilet de sécurité par personne affectée à la circulation ou à l’encadrement. Préparez aussi les cônes, le ruban de balisage et les flèches avant la veille afin de ne pas chercher le matériel au moment du départ.
Mettez de côté un téléphone chargé et une batterie externe pour chaque équipe mobile. Les talkies-walkies sont utiles lorsque les accompagnateurs sont répartis sur plusieurs points du parcours.
Prévoyez deux à trois boissons par élève pour la première heure, puis ajustez selon la météo et la durée. Refroidissez les bouteilles dans les glacières la veille au soir et gardez des gobelets réutilisables au point d’accueil.
Préparez les dossards, bracelets et numéros de départ dans des pochettes séparées par groupe. Ajoutez quelques exemplaires de secours, car des élèves peuvent perdre leur bracelet ou arriver après la distribution.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il pour une randonnée cycliste scolaire ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange par groupe d’accompagnateurs, plus 2 à 4 chambres supplémentaires pour l’ensemble du parcours. Vérifiez les dimensions des pneus inscrits au moins 3 jours avant la randonnée.
Combien de boissons prévoir par élève ?: Comptez 2 à 3 boissons par élève pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure selon la chaleur et l’effort. Achetez-les et mettez-les au frais la veille.
Combien de gilets de sécurité faut-il acheter ?: Prévoyez 1 gilet par adulte placé sur le parcours ou chargé de l’encadrement, avec 2 à 3 gilets de réserve. Faites le comptage définitif après la répartition des accompagnateurs, au plus tard 48 heures avant le départ.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Regroupez les flèches, cônes, porte-cartes et ruban de balisage au moins la veille. Contrôlez ensuite le parcours le matin même, avant l’arrivée des élèves, pour vérifier que chaque point est bien visible.

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