Boodschappenlijst voor een schermtoernooi

Voor een schermtoernooi heb je meer nodig dan consoles en games. Per wedstrijdtafel regel je een scherm, console, controllers, stroom en netwerkverbinding; reserveonderdelen voorkomen stilstand bij een defect. Daarnaast heb je materiaal nodig voor inschrijving, wedstrijdkaarten en scores, plus bekers, borden en drinken voor de deelnemers. Controleer vooraf hoeveel spelers en wedstrijdtafels je verwacht, zodat je de aantallen op de lijst kunt afstemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 4

Apparatuur

Spelconsolesaantal 8
Gamingmonitorenaantal 8
Reserve-monitor
Gamecontrollersaantal 16
Reservecontrollersaantal 4
Koptelefoonsaantal 16
Netwerkswitchesaantal 2
Netwerkkabelsaantal 16
HDMI-kabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Kabelbindersaantal 100
Laptopaantal 2
USB-sticksaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdkaartenaantal 40
Tafelnummerkaartenaantal 12
Scoreformulierenaantal 100
Pennenaantal 30
Prijzenaantal 3
Medaillesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schaaltjesaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Ronde stickersaantal 50

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Roomboter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 4 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken

Tips

Plan per wedstrijdtafel minimaal één scherm en één console, en leg één reserve-monitor en reservecontrollers apart klaar. Zo hoef je een wedstrijd niet stil te leggen bij een defect.
Tel voor iedere wedstrijdtafel de benodigde HDMI-kabels, netwerkkabels en stroompunten vooraf uit. Leg minstens één extra stekkerdoos en meerdere verlengkabels klaar; stop kabels direct vast met kabelbinders.
Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker mee en zet extra bekers klaar voor begeleiders en vervanging. Gebruik schaaltjes voor snacks en houd servies gescheiden van de technische tafels.
Maak voor de inschrijving wedstrijdkaarten, tafelnummerkaarten, scoreformulieren en pennen klaar. Reken op minstens twee pennen per wedstrijdtafel, zodat een zoekgeraakte pen het schema niet vertraagt.
Controleer de spelsoftware, updates en USB-sticks uiterlijk één dag vooraf. Zet daarnaast prijzen en medailles apart klaar en test alle consoles, schermen en netwerkverbindingen vóór de deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schermen heb ik nodig voor een schermtoernooi?: Je hebt in principe één gamingmonitor per wedstrijdtafel nodig. Tel daar één reserve-monitor bij op als een toernooi meerdere uren duurt of je geen vervangend scherm op locatie hebt.
Hoeveel controllers moet ik meenemen naar een schermtoernooi?: Neem per wedstrijdtafel het aantal controllers mee dat het gekozen spel vereist, plus minimaal één reservecontroller per twee tafels. Bij intensief gebruik is één reservecontroller per tafel praktischer.
Hoeveel kabels en stekkerdozen heb ik nodig?: Tel per wedstrijdtafel de HDMI-, netwerk- en stroomaansluitingen uit en voeg minstens 20 procent reservekabels toe. Leg per tafel een stekkerdoos klaar en neem extra verlengkabels mee voor tafels die verder van een stopcontact staan.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een schermtoernooi testen?: Voer de volledige technische test uiterlijk één dag voor het toernooi uit. Test op de dag zelf nogmaals alle schermen, consoles, controllers, updates en netwerkverbindingen voordat de inschrijving opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.