La liste de courses pour un tournoi d’écran

Un tournoi d’écran demande plus que des consoles et des jeux. Il faut prévoir une installation identique pour chaque table, un réseau stable, des câbles de secours et du matériel pour enregistrer les scores. Ajoutez la vaisselle, les boissons et les récompenses afin d’éviter les achats de dernière minute. Cette liste vous aide à vérifier les éléments à acheter ou à apporter avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 3
Nappesqté 4

Équipement

Consoles de jeuqté 8
Écrans gamingqté 8
Écran de secours
Manettes de jeuqté 16
Contrôleurs de réservationqté 4
Casques audioqté 16
Switches réseauqté 2
Câbles réseauqté 16
Câbles HDMIqté 12
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Serre-câblesqté 100
Ordinateur portableqté 2
Clés USBqté 2

Matériel de sport

Cartes de matchqté 40
Cartes de numéros de tableqté 12
Feuilles de scoreqté 100
Stylosqté 30
Prixqté 3
Médaillesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couvertsqté 50
Petits bolsqté 8
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pince de serviceqté 4

Décoration

Bannière du tournoi
Autocollants rondsqté 50

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 bouteilles
- Jus d’orange - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mini-concombres - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Beurre doux - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 6 paquets
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 4 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une manette fonctionnelle par joueur, plus 2 à 4 manettes de rechange selon le nombre de participants. Testez chaque contrôleur avant l’arrivée des joueurs.
Comptez un câble HDMI, une multiprise et une rallonge par poste, puis ajoutez 10 à 15 % de câbles supplémentaires. Étiquetez les branchements pour accélérer l’installation.
Pour le réseau, préparez un switch avec suffisamment de ports pour toutes les consoles, les écrans et les éventuels équipements supplémentaires. Prenez au moins 2 câbles réseau de secours.
Imprimez les cartes de match, les numéros de table et les feuilles de score au moins la veille. Prévoyez 2 stylos par table afin qu’un stylo perdu ne bloque pas les résultats.
Pour la vaisselle, comptez un gobelet et une assiette par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début du tournoi.

Questions fréquentes

Combien de manettes faut-il pour un tournoi d’écran ?: Prévoyez une manette par joueur prévu sur un poste, plus 2 à 4 manettes de secours. Pour 16 joueurs répartis sur 4 postes, préparez donc 16 manettes utilisables et quelques remplaçantes.
Quel matériel réseau prévoir pour un tournoi de jeu vidéo ?: Prévoyez un switch avec au moins autant de ports que de connexions nécessaires, ainsi qu’un câble réseau par appareil connecté. Ajoutez 2 câbles de secours et testez le réseau le jour précédent.
Combien de câbles et de multiprises acheter pour les écrans et consoles ?: Comptez un câble HDMI et une multiprise par poste de compétition, avec une rallonge si la prise est éloignée. Ajoutez 10 à 15 % de câbles supplémentaires pour remplacer rapidement un élément défectueux.
Quand préparer les feuilles de score et les récompenses ?: Préparez les feuilles de score, les cartes de match, les médailles et les prix au moins 24 heures avant le tournoi. Vérifiez le nombre de participants inscrit avant d’acheter ou de répartir les récompenses.

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