Boodschappenlijst voor een schatzoektocht

Voor een schatzoektocht heb je meer nodig dan alleen een route en een paar opdrachten. Regel per team een duidelijke set met aanwijzingen, schrijfmateriaal, een kompas en een schatkist of puzzelkist. Voor buiten zijn waterdichte hoezen, routepijlen, pionnen en verlichting geen overbodige luxe. Denk daarnaast aan tafels, koelboxen, drinken en een plan voor stroom en communicatie tussen begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Spelmateriaal

Schatkistenaantal 6
Hangslotenaantal 12
Kompasaantal 12
Teamhesjesaantal 50
Clipboardsaantal 12
Potlodenaantal 60
Waterdichte documenthoezenaantal 60
Plastic fichesaantal 100
Prijzentasjesaantal 12
Routepijlenaantal 30
Pionnenaantal 20
Lantaarnpaalbordjesaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafoon
Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Barbecuesaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Ledlantaarnsaantal 12
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Slingersaantal 6
Schatdecoratie

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 80
Besteksetsaantal 60

Keuken

Serveerbladenaantal 8
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Runderhamburgers - 30 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Cheddarplakken - 50 plakken
- Kropsla - 3 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 3 potten
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Iced tea - 5 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Houtskool - 10 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 150 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Maak per team één complete spelset: een clipboard, potloden, kompas, waterdichte documenthoezen en de bijbehorende aanwijzingen. Neem per team minstens 2 extra potloden mee voor verlies of regen.
Reken voor routeaanduiding op 1 routepijl of markering per 20 tot 30 meter, plus pionnen bij kruisingen en onveilige plekken. Controleer de route dezelfde dag nog, omdat pijlen kunnen verdwijnen of verplaatst worden.
Plan drinken voor de hele tocht: minimaal 0,5 liter water per deelnemer bij een korte zoektocht en meer bij warm weer. Gebruik koelboxen en zet bij de start én het eindpunt een drinkmoment klaar.
Neem voor elke begeleider die niet binnen gehoorafstand blijft een portofoon mee. Leg daarnaast een megafoon klaar bij de starttafel en test alle apparaten uiterlijk 1 uur voor vertrek.
Zet partytenten, klaptafels en stoelen minstens 60 minuten voor de start klaar. Neem herbruikbare borden, tafelkleden en thermoskannen mee als deelnemers na afloop blijven eten of drinken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per team meenemen voor een schatzoektocht?: Maak per team een clipboard, potloden, een kompas, aanwijzingen in waterdichte documenthoezen en een teamhesje klaar. Voeg de benodigde fiches of andere spelonderdelen toe en verpak alles samen voordat de deelnemers komen.
Hoeveel aanwijzingen heb ik nodig voor een schatzoektocht?: Dat hangt af van de route, maar reken op 1 aanwijzing per opdracht en minstens 2 reserve-exemplaren per team. Print alles uiterlijk 2 dagen vooraf en lamineer of bescherm het materiaal bij een buitenroute.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schatzoektocht?: Reken bij een tocht van 1 tot 2 uur op minimaal 0,5 liter water per deelnemer. Bij warm weer of een langere route neem je 0,75 tot 1 liter per persoon mee, verdeeld over de start en het eindpunt.
Wanneer moet ik de spullen voor een schatzoektocht klaarzetten?: Zet routepijlen, pionnen en lantaarnpaalbordjes op de dag zelf klaar, nadat je de route opnieuw hebt gecontroleerd. Bouw de starttafel, partytenten en tafels minstens 1 uur voor de start op en test sloten en puzzels vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.