Boodschappenlijst voor een schaatsdag

Voor een schaatsdag heb je meer nodig dan alleen schaatsen. Regel per deelnemer een beker, bord en bestek, en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor warme dranken zijn thermoskannen, koffie- of theekopjes en waterkokers nodig; hapjes blijven onderweg goed in koelboxen. Denk ook aan handdoeken, schaatsbeschermers en een ontvangsttafel, zodat deelnemers hun spullen direct kwijt kunnen en je uitgiftepunt overzichtelijk blijft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 6
Kapstokkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare lampenaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 12
Hesjesaantal 12
Schaatsbeschermersaantal 40
Handdoekenaantal 40
Polsbandjesaantal 50

Decoratie

Slingersaantal 6
Ballonnenaantal 40
Ballongewichtenaantal 4
Welkomstbord
Pennenaantal 6
Naamstickersaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Komkommers - 5 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Sla - 4 kroppen
- Pesto - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Soep - 8 liter
- Croutons - 3 zakken
- Broodjes - 50 stuks
- Boter - 3 kuipjes
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Servetten - 150 stuks
- Papieren rietjes - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Handgel - 3 flessen

Tips

Tel servies per persoon en voeg 10 procent extra toe: bij 30 deelnemers neem je bijvoorbeeld 33 bekers, borden en besteksets mee. Zo kom je niet tekort bij verlies of vervuiling.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor vertrek en vul de koelboxen pas vlak voor het inladen. Neem ijsblokbakken mee als de rit naar de schaatslocatie langer duurt dan 30 minuten.
Verzamel schaatsmaten minimaal 7 dagen vooraf en leg schaatsbeschermers, handdoeken en polsbandjes per groep klaar. Daarmee voorkom je zoeken bij de ontvangsttafel.
Plan voor warme dranken minstens één thermoskan per 10 personen en controleer vooraf of je genoeg waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen hebt. Regel een alternatief als de locatie geen vrije stroomaansluiting biedt.
Zet tafelkleden, serveerschalen en serveertangen bij het buffet en houd een aparte dranktafel vrij. Neem voor 20 deelnemers ongeveer 2 buffettafels mee; bij grotere groepen is extra tafelruimte sneller nodig dan je verwacht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schaatsdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 porties, plus extra water voor onderweg en na het schaatsen.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen voor 25 personen?: Neem minimaal 28 bekers, borden en besteksets mee: 25 voor de deelnemers en 3 extra. Bij herbruikbaar servies is die marge handig als iets valt of niet direct wordt afgewassen.
Wanneer moet ik de schaatsmaten verzamelen?: Vraag de schaatsmaten uiterlijk 7 dagen voor de schaatsdag op. Controleer de definitieve lijst nog één keer 2 tot 3 dagen vooraf, zodat ontbrekende maten tijdig kunnen worden aangevuld.
Wat neem ik mee voor warme dranken tijdens een schaatsdag?: Gebruik ongeveer één thermoskan per 10 personen en neem koffie- of theekopjes mee voor iedereen, met 10 procent extra. Controleer minimaal 1 dag vooraf of waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.