Boodschappenlijst voor een samenspeeldag

Een samenspeeldag vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Je hebt ook tafels, stoelen, servies, geluidsapparatuur, verlichting en kabelmateriaal nodig. Stem de aantallen af op het aantal muzikanten, verenigingen en bezoekers, en houd rekening met opbouw en techniek. Controleer de boodschappenlijst enkele dagen vooraf, zodat ontbrekende materialen nog kunnen worden opgehaald of geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Podiumdelenaantal 12
Muzieklessenaarsaantal 45
Krukken voor muzikantenaantal 20
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Mengtafel
Speakersaantal 4
Podiummonitorenaantal 2
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 15
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Laptop
Muziekstandaardlampenaantal 12

Verlichting

Lichtsetsaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 8
Ledlampenaantal 12

Servies

Glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 220
Vorkenaantal 220
Messenaantal 220
Lepelsaantal 160
Opscheplepelsaantal 10
Dienbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schalenaantal 16
Maatbekersaantal 2

Catering

Kassalade
Betaalterminal
Menubordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Kruidentafelsaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 pak
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Minibroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische plakjes - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Notenmix - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 8 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Minimuffins - 100 stuks
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Hartige taart - 8 stuks
- Soep - 20 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 3 pakken
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Handschoenen - 4 dozen
- Etiketten - 4 pakken
- Markeerstiften - 2 dozen
- Pennen - 3 dozen
- Polsbandjes - 250 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Inktpatronen - 1 set

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Decoratieve muzieknotenaantal 20
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Schaaraantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 12
Oefenballenaantal 20
Springtouwenaantal 10
Spelkaartenaantal 4

Tips

Tel servies per verwacht gebruiksmoment en neem extra glazen, kopjes en bestek mee voor vrijwilligers, muzikanten en bezoekers. Controleer ook of er genoeg opscheplepels zijn.
Leg voor elk microfoonkanaal een microfoonstatief en passende audiokabel klaar. Controleer vóór de opbouw bovendien of de DI-boxen, mengtafel en podiummonitoren aansluiten op de technische wensen.
Meet vooraf hoeveel stroompunten de geluidsapparatuur en verlichting nodig hebben. Neem voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen mee en dek kabels af met kabelmatten voordat bezoekers binnenkomen.
Reserveer podiumdelen, muzieklessenaars en krukken voor muzikanten voordat je de zaalindeling maakt. Zo blijft er genoeg ruimte over voor tafels, stoelen en de speelvloer.
Controleer de verlichting niet pas tijdens het optreden. Test de lichtsets, sfeerverlichting, ledlampen en muziekstandaardlampen tijdens de opbouw, bij voorkeur vóórdat de verenigingen arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een samenspeeldag?: Reken minimaal één stoel per verwachte zittende bezoeker en voeg stoelen toe voor muzikanten, vrijwilligers en begeleiders. Controleer de definitieve opstelling uiterlijk één dag voor de samenspeeldag.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een samenspeeldag?: Het aantal hangt af van de optredens en de verzamelde technische wensen. Maak uiterlijk een week vooraf per optreden een lijst met microfoons, statieven, kabels en eventuele DI-boxen.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en verlichting regelen?: Leg mengtafel, speakers, monitoren, microfoons en verlichting minimaal twee weken vooraf vast. Test alle apparatuur tijdens de opbouw en houd tijd over om kabels of aansluitingen te vervangen.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een samenspeeldag?: Tel glazen, koffiekopjes, borden en bestek voor het verwachte aantal gebruikers en plan een reserve voor vrijwilligers en muzikanten. Controleer de aantallen bij het boodschappen doen en opnieuw bij het klaarzetten van de tafels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.