Qué necesitas para un Día de juego compartido
Un Día de juego compartido combina actuaciones musicales, juegos y participantes de varias asociaciones, así que la compra debe cubrir tanto al público como al escenario. Además de comida y bebida, necesitarás vajilla, mesas, sillas y material técnico para que cada actuación pueda montarse sin improvisaciones. Calcula las cantidades según las inscripciones y revisa las necesidades de los músicos antes de comprar. Reserva tiempo para recoger materiales, probar el sonido y preparar la iluminación el mismo día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 180
- Taburetes de barcant. 8
- Percheroscant. 2
- Piezas de escenariocant. 12
- Atriles de músicacant. 45
- Taburetes para músicoscant. 20
- Postes separadorescant. 8
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 4
- Monitores de escenariocant. 2
- Micrófonoscant. 8
- Soportes de micrófonocant. 8
- Cajas DIcant. 4
- Cables de audiocant. 15
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Portátil
- Lámparas de atrilcant. 12
Iluminación
- Sets de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
Vajilla
- Vasoscant. 220
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 220
- Tenedorescant. 220
- Cuchilloscant. 220
- Cucharascant. 160
- Cucharonescant. 10
- Bandejascant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Jarras térmicascant. 6
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Bandejascant. 16
- Jarras medidorascant. 2
Catering
- Cajón de la caja registradora
- Terminal de pago
- Carteles del menúcant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Mesas de hierbascant. 2
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 4 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Lonchas vegetarianas - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Pasas - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tostadas - 8 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Pastel - 8 piezas
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Quiche vegetariana - 8 unidades
- Empanadas saladas - 8 unidades
- Sopa - 20 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Esponjas - 3 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Guantes - 4 cajas
- Etiquetas - 4 paquetes
- Rotuladores - 2 cajas
- Bolígrafos - 3 cajas
- Pulseras - 250 unidades
- Papel A4 - 2 paquetes
- Cartuchos de tinta - 1 juego
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Globoscant. 100
- Notas musicales decorativascant. 20
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
- Tijerascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Escobillas de bañocant. 4
Material deportivo
- Conoscant. 12
- Pelotas de prácticacant. 20
- Cuerdas para saltarcant. 10
- Cartas de juegocant. 4
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % de margen: por cada 50 asistentes, prepara al menos 55 vasos, platos y cubiertos. No olvides separar vasos para bebidas frías y tazas para el café.
- Confirma con cada músico qué necesita antes de cerrar la compra. Para una actuación con sonido, comprueba micrófonos, soportes, cajas DI, cables y monitores; los adaptadores y cables adecuados suelen ser lo que falta a última hora.
- Cuenta las tomas de corriente antes de llevar el equipo. Prepara cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables, y deja un recorrido despejado para que el público no tropiece al desplazarse por el área de juego.
- Calcula las mesas y sillas según el programa, no solo según el aforo. Necesitarás espacio separado para comer, jugar, registrarse y colocar el material del escenario; añade taburetes para músicos si las actuaciones los requieren.
- No dejes la iluminación para el momento de abrir. Comprueba con antelación los sets de iluminación, las lámparas LED, la iluminación ambiental y las lámparas de atril, y prueba todo junto con la mesa de mezclas y los altavoces.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un día de juegos compartido?
- Calcula una unidad por persona para vasos, platos, tenedores, cuchillos y cucharas, y añade un 10 % de margen. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
- ¿Cuándo debo comprar el material para el Día de juego compartido?
- Haz la lista definitiva entre 7 y 10 días antes, cuando ya conozcas las inscripciones y las necesidades técnicas de las actuaciones. Compra los consumibles con varios días de margen y reserva el material reutilizable con antelación.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para las actuaciones?
- Como base, revisa la mesa de mezclas, altavoces, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de audio. Pide a cada músico sus necesidades al menos 7 días antes para detectar conexiones o equipos adicionales.
- ¿Cuántas sillas y mesas debo preparar?
- Empieza con una silla por asistente sentado y suma las necesarias para músicos, voluntarios y zonas de registro. Separa al menos una mesa para la comida, otra para la inscripción y otra para apoyar el material del escenario; ajusta el número final al programa y al espacio disponible.
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