Boodschappenlijst voor een safari-excursie

Voor een safari-excursie heb je meer nodig dan eten en drinken. Regel vooraf ook materiaal voor onderweg, een duidelijke deelnemersregistratie en spullen voor veiligheid en bereikbaarheid. Denk aan verrekijkers, opgeladen telefoons, powerbanks, routekaarten en een complete EHBO-set. Voor de maaltijd zijn koelboxen, thermoskannen, herbruikbaar servies en aparte verpakkingen voor dieetmaaltijden praktisch. Gebruik deze boodschappenlijst naast de taken in je draaiplan, zodat je niets op de vertrekdag hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 50
Picknickkleedaantal 8
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Portofoonsaantal 6
Zaklampenaantal 8

Reismateriaal

Verrekijkersaantal 12
Routekaartenaantal 10
Clipboardsaantal 4
Naamstickersaantal 60
Polsbandjesaantal 60

Catering

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Schenk kannenaantal 6
Boodschappen
- Witte puntjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Handgel - 6 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Nooddekensaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 6
Zonnebrandcrèmeaantal 6

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 40
Afwasbakkenaantal 3
Afwassponsjesaantal 6
Microvezeldoekenaantal 10
Desinfecterende doekjesaantal 4

Tips

Reken per deelnemer op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem extra water mee voor chauffeurs, begeleiders en warm weer.
Maak per persoon minimaal 2 broodjes en 1 tot 2 snacks klaar voor een excursie met een halve dag onderweg. Verpak dieetmaaltijden apart en label ze vóór het inpakken.
Laad telefoons, camera’s en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op. Neem per apparaat de juiste oplaadkabel mee en leg één reservekabel per veelgebruikt type klaar.
Leg per deelnemer een routekaart of programma klaar en gebruik naamstickers of polsbandjes als de groep uit meerdere begeleiders of voertuigen bestaat. Bewaar tickets, route en deelnemerslijst samen op één clipboard.
Vul de EHBO-set minstens één dag vooraf aan en voeg zonnebrandcrème, nooddekens en reflecterende hesjes toe. Controleer ook of portofoons werken en spreek vóór vertrek een noodcontact en verzamelpunt af.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een safari-excursie?: Voor een halve dag kun je rekenen op minimaal 2 broodjes en 1 tot 2 snacks per persoon. Neem daarnaast 10% extra mee, zodat een vergeten lunch of extra begeleider geen probleem wordt.
Hoeveel drinken moet ik meenemen op safari?: Plan 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem bij warm weer extra water mee en houd dranken gekoeld in koelboxen.
Wanneer moet ik de spullen voor een safari-excursie inpakken?: Pak catering, routekaarten en veiligheidsmateriaal uiterlijk de avond ervoor in. Controleer verrekijkers, telefoons en powerbanks dan ook, zodat je op de vertrekdag alleen nog gekoelde dranken en verse broodjes hoeft toe te voegen.
Wat moet ik meenemen voor veiligheid tijdens een safari-excursie?: Neem minimaal 1 complete EHBO-set mee en zorg voor zonnebrandcrème, nooddekens en reflecterende hesjes. Verzamel noodcontacten vooraf en controleer uiterlijk één dag voor vertrek of portofoons en telefoons werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.