Boodschappenlijst voor een Rummikubtoernooi

Voor een Rummikubtoernooi heb je meer nodig dan alleen Rummikubsets. Je regelt ook scoremateriaal, tijdwaarneming, pennen, prijzen en een aparte registratieplek. Voorzie daarnaast koffie, thee, water en een eenvoudige lunch, zodat spelers tijdens de rondes niet hoeven te zoeken naar eten of drinken. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met het spelverloop én met de praktische zaken die op de toernooidag vaak te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Buffettafelaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Spelmateriaal

Rummikubsetsaantal 10
Scorebordenaantal 8
Kookwekkersaantal 8
Reservepennenaantal 12
Rekenmachinesaantal 2
Prijzenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Vorkenaantal 40
Messenaantal 40
Serveerplateausaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Scharenaantal 3

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker

Decoratie

Ballonnenaantal 30
Slingersaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Tafelnummersaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 5
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Schilders tapeaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Spa Blauw - 4 kratten
- Bruiswater - 2 kratten
- Citroenen - 6 stuks
- Sinaasappels - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Mini-komkommers - 3 pakken
- Cherrytomaten - 3 bakken
- Wit afbakbrood - 8 stuks
- Meergranen afbakbrood - 8 stuks
- Pistolets - 45 stuks
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 3 pakken

Tips

Neem per speeltafel één complete Rummikubset mee en leg minstens één extra set klaar als reserve. Controleer vóór het inpakken of alle jokers en stenen aanwezig zijn.
Leg per deelnemer één scoreformulier en één pen klaar, plus minimaal 10 reservepennen voor een groep van 40 spelers. Reservepennen worden vaak vergeten wanneer deelnemers hun eigen pen niet bij zich hebben.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet gekoelde dranken minstens 2 uur voor aanvang klaar. Gebruik koelboxen als er geen koelkast in de zaal beschikbaar is.
Voorzie per deelnemer minstens 2 belegde broodjes en vul dit aan met water, koffie en thee. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je niet op de ochtend zelf nog apart eten moet regelen.
Neem voor de registratie één tafel, naamkaartjes, deelnemersinformatie en extra scharen en tape mee. Pak prijzen afzonderlijk in en controleer ze uiterlijk 1 dag voor het toernooi aan de hand van de deelnemerslijst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel Rummikubsets heb ik nodig voor een toernooi?: Neem één complete Rummikubset per speeltafel mee. Voor een toernooi met 32 spelers aan 8 tafels heb je dus 8 sets nodig; leg daarnaast minstens 1 reserve-exemplaar klaar.
Hoeveel drank heb ik nodig per deelnemer aan een Rummikubtoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 40 deelnemers die 4 uur spelen komt dat neer op ongeveer 200 tot 280 drankjes, verdeeld over water, frisdrank, koffie en thee.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een Rummikubtoernooi?: Zet één registratietafel klaar met naamkaartjes, deelnemersinformatie, scoreformulieren en minimaal 10 reservepennen per 40 deelnemers. Leg alles uiterlijk 30 minuten voor de opening op alfabetische volgorde.
Hoeveel broodjes moet ik bestellen voor een Rummikubtoernooi?: Bestel minimaal 2 broodjes per deelnemer en voeg 10% reserve toe. Voor 40 deelnemers zijn dat 88 broodjes; verwerk dieetwensen uiterlijk 3 dagen vóór het toernooi in de bestelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.