Wat heb je nodig voor een rugbytoernooi?

Een rugbytoernooi vraagt meer dan rugbyballen en doelen. Je hebt spullen nodig voor het veld, de wedstrijdbegeleiding, drinken, rustmomenten en de ontvangst van teams. Denk ook aan materiaal dat pas opvalt als het ontbreekt: balnaalden, reserveveters, scoreborden, ijscompressen en bescherming tegen regen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het wedstrijdschema en stem aantallen af op het aantal teams, spelers en velden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Bankenaantal 12
Tafelkledenaantal 10

Sportmateriaal

Rugbyballenaantal 12
Pionnenaantal 40
Veldmarkeringstapeaantal 8
Meetlintenaantal 2
Rugbydoelenaantal 4
Doelpaalbeschermersaantal 4
Trainingshesjesaantal 40
Fluitjesaantal 8
Reservevetersaantal 12
Waterjerrycansaantal 8
Drinkbekers voor spelersaantal 200
Koelboxenaantal 8
Handdoekenaantal 20
Reserveballenpompaantal 2
Balnaaldenaantal 10
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Prijzenaantal 4
Medaillesaantal 40
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 20
Dekensaantal 4
Regenponcho'saantal 20

Apparatuur

Megafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonladersaantal 6
Powerbanksaantal 4
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printer
Kassa'saantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Waterkannenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelboxen voor cateringaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Dienbladenaantal 6
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamnaambordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
A4-multibordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte bollen - 120 stuks
- Volkoren bollen - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 5 kilo
- Gekookte ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 6 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwrapvulling - 5 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Rijstsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Vegetarische pastasalade - 4 kilo
- Glutenvrije pastasalade - 2 kilo
- Havermelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 30 flessen
- Sportdrank - 120 flesjes
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Bier - 120 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 250 stuks
- Houten vorken - 250 stuks
- Houten messen - 250 stuks
- Houten lepels - 250 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Sporttape - 12 rollen
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Mondmaskers - 50 stuks
- Pen en papier - 2 sets

Tips

Voorzie per actief speelveld een wedstrijdbal, fluitje, stopwatch en scorebord. Leg daarnaast minstens één reservebal en een reserveballenpomp met balnaalden klaar, zodat een lekke bal het schema niet stillegt.
Zet waterjerrycans en drinkbekers voor spelers bij de velden én bij de kleedkamers. Vul de jerrycans vóór de eerste wedstrijd en controleer ze na elke speelronde.
Neem per wedstrijdlocatie pionnen, veldmarkeringstape en een meetlint mee. Daarmee kun je lijnen en zones vooraf controleren of snel herstellen als markeringen vervagen.
Leg EHBO-koffers en ijscompressen op een vaste, goed bereikbare plek en wijs vóór de start aan wie ze beheert. Voeg handdoeken toe voor verzorging en houd dekens apart voor spelers die afkoelen.
Regel partytenten, regenponcho's en extra tafels vóór de toernooidag als er kans op regen is. Bewaar prijzen en medailles droog en controleer ze samen met de wedstrijdformulieren voordat het eerste team arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rugbyballen heb ik nodig voor een rugbytoernooi?: Reken op minimaal één wedstrijdbal per actief veld en leg minstens één reservebal klaar. Bij meerdere velden is extra reservemateriaal verstandig, zodat een beschadigde bal niet op de volgende wedstrijd hoeft te wachten.
Wat moet ik naast rugbyballen meenemen naar een rugbytoernooi?: Neem per veld pionnen, veldmarkeringstape, een meetlint, fluitjes, een stopwatch en een scorebord mee. Voeg een reserveballenpomp, balnaalden en reserveveters toe; die kleine spullen worden vaak pas gemist wanneer een wedstrijd al bijna begint.
Hoeveel drinkwater heb ik nodig voor een rugbytoernooi?: Plan minimaal één waterpunt per speelveld en vul de waterjerrycans vóór de eerste wedstrijd. Controleer na elke speelronde of er nog genoeg water en drinkbekers zijn; bij warm weer moet je vaker bijvullen.
Wanneer moet ik prijzen en medailles voor een rugbytoernooi regelen?: Bestel of verzamel prijzen en medailles zodra het aantal teams en de wedstrijdindeling vaststaan, bij voorkeur enkele weken vóór het toernooi. Controleer alles opnieuw samen met de formulieren vóór de eerste wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.