Que faut-il prévoir pour un tournoi de rugby ?

Pour un tournoi de rugby, les achats ne se limitent pas aux ballons et aux médailles. Il faut aussi équiper les terrains, hydrater les joueurs, aménager l’accueil et prévoir de quoi gérer la pluie ou une petite blessure. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier et les fournitures à commander ou à récupérer avant le jour du tournoi. Vérifie les quantités après réception des inscriptions et des besoins alimentaires des équipes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 8
Bancsqté 12
Nappesqté 10

Matériel de sport

Ballons de rugbyqté 12
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 8
Mètres rubansqté 2
Buts de rugbyqté 4
Protections de poteaux de butqté 4
Chasubles d’entraînementqté 40
Siffletsqté 8
Lacets de rechangeqté 12
Bidons d'eauqté 8
Gobelets pour les joueursqté 200
Glacièresqté 8
Serviettesqté 20
Pompe à ballons de réserveqté 2
Aiguilles de ballonqté 10
Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 4
Prixqté 4
Médaillesqté 40
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 20
Couverturesqté 4
Ponchos de pluieqté 20

Équipement

Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 6
Batteries externesqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Imprimante
Caissesqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 100
Carafes d’eauqté 12
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Glacières pour le traiteurqté 4
Thermosqté 6
Plateauxqté 6
Pincesqté 8
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de noms d’équipeqté 8
Panneaux indicateursqté 10
Panneaux multiples A4qté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Balaisqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon cuit - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 8 kilos
- Concombres - 6 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Garniture pour wraps au poulet - 5 kilos
- Falafel - 3 kilos
- Salade de riz - 8 kilo
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade de pâtes végétarienne - 4 kilos
- Salade de pâtes sans gluten - 2 kilos
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Café - 3 kilos
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 30 bouteilles
- Boisson isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Bière - 120 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Barquettes à snack compostables - 250 pièces
- Fourchettes en bois - 250 pièces
- Couteaux en bois - 250 pièces
- Cuillères en bois - 250 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes
- Masques - 50 pièces
- Stylo et papier - 2 sets

Conseils

Prévois au moins un bidon d’eau par équipe et plusieurs gobelets réservés aux joueurs. Installe l’eau à proximité des terrains plutôt que dans la zone d’accueil.
Vérifie les ballons avant le tournoi et garde une pompe de réserve avec des aiguilles adaptées. Un ballon inutilisable ou une aiguille manquante peut retarder un match dès la première rencontre.
Prépare un kit de terrain avec cônes, ruban de balisage, mètres rubans, panneaux de score, chronomètres et sifflets. Contrôle ce matériel la veille, avec les buts et les protections de poteaux.
Commande les prix et les médailles assez tôt pour pouvoir vérifier les inscriptions et les catégories avant la remise. Garde-les dans une boîte ou un sac identifié, avec le nombre attendu de récompenses.
Prévois des glacières, des poches de glace, des trousses de premiers secours et des couvertures près du terrain. Ajoute des ponchos et confirme le plan météo de secours au moins 48 heures avant l’événement.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de rugby ?: Prévois au minimum un ballon par terrain utilisé, plus 2 à 4 ballons de rechange selon le nombre d’équipes. Vérifie leur état et leur gonflage la veille.
Quelle quantité d’eau prévoir pour un tournoi de rugby ?: Compte environ 1,5 à 2 litres d’eau par joueur pour une journée chaude, en plus de l’eau destinée aux arbitres et aux bénévoles. Répartis-la dans plusieurs bidons et garde une réserve accessible.
Quand acheter les médailles et les prix du tournoi ?: Commande-les au moins 3 à 4 semaines avant le tournoi, puis vérifie les quantités dès leur réception. Cela laisse le temps de corriger une erreur avant la compétition.
Que prévoir en cas de pluie pour un tournoi de rugby ?: Prépare des tentes de réception, des ponchos, des couvertures et du ruban de balisage, puis confirme la solution de repli au moins 48 heures avant. Protège aussi les feuilles de match, les récompenses et le matériel électronique.

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