Boodschappenlijst voor een roeiwedstrijd

Voor een roeiwedstrijd heb je meer nodig dan boten en startnummers. Langs het water moeten wedstrijdmateriaal, veiligheidsmiddelen, communicatie en stroomvoorziening tegelijk klaarstaan. Denk ook aan een ingerichte jurytafel, afzetting en beschutting voor deelnemers en vrijwilligers. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdplan en controleer alles uiterlijk één week vooraf; kabels, portofoons en reddingsmateriaal worden vaak pas op de wedstrijddag gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Barkrukkenaantal 4
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 6

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 24
Boeienlijnenaantal 8
Startvlaggenaantal 3
Finishvlaggenaantal 2
Startnummersaantal 80
Reddingsvestenaantal 20
Werplijnenaantal 6
Peddelsaantal 8
Rescuebotenaantal 2
Reserve-riemenaantal 12
Bootsteunenaantal 10
Roeibootkarrenaantal 8
Prijzenaantal 24
Medaillesaantal 24
Wisselbekersaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Portofoonsaantal 10
Megafoon
Geluidsset
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Handlampenaantal 6
Prikbordenaantal 3
Whiteboardsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Soeppannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 3

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 20
Richtingbordenaantal 12
Podiumachterwand

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 18 kratten
- Spa Rood - 6 kratten
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Citroenen - 2 kilogram
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Gerookte kip - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1,5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Granola - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Groentesoep - 15 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 20 bakjes
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwrapvulling - 5 kilogram
- Wrapgroenten - 5 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- IJsblokjes - 25 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handgel - 6 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Plan per onderdeel een reserve: leg naast de benodigde roeibootkarren, reserve-riemen en peddels ook extra materiaal klaar voor schade of verlies tijdens de wedstrijddag.
Zet de jurytafel minimaal 2 uur voor de eerste start op. Test laptop, tablets, stopwatches, microfoons en geluidsset samen, zodat tijdregistratie en omroepen niet afzonderlijk blijken te werken.
Controleer veiligheidsmateriaal de dag vóór de wedstrijd: reddingsvesten, werplijnen en rescueboten moeten direct bereikbaar zijn en niet achter tafels, tenten of afzetlint staan.
Neem per stroompunt minstens één stekkerdoos en een verlengkabel mee en leg kabelhaspels buiten looproutes. Laad powerbanks en portofoons volledig op voordat de vrijwilligersbriefing begint.
Maak de start- en finishzone herkenbaar met boeienlijnen, wedstrijdboeien, startvlaggen en finishvlaggen. Leg startnummers per startgroep klaar in aparte stapels, zodat deelnemers niet bij de jurytafel hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een roeiwedstrijd?: Reken naast de boten op wedstrijdboeien, boeienlijnen, start- en finishvlaggen, startnummers en bootsteunen. Voor veiligheid zijn reddingsvesten, werplijnen, peddels en rescueboten nodig. De organisatie gebruikt daarnaast onder meer stopwatches, portofoons, een megafoon en stroommateriaal.
Hoeveel rescueboten heb je nodig bij een roeiwedstrijd?: Het exacte aantal hangt af van de lengte van het parcours, het aantal banen en het veiligheidsplan. Leg de rescueboten uiterlijk enkele dagen vóór de wedstrijd vast en controleer vóór de eerste start of ze bemand, bereikbaar en voorzien van reddingsvesten en werplijnen zijn.
Wanneer moet ik materiaal voor een roeiwedstrijd controleren?: Doe een volledige inventarisatie 7 dagen vooraf en een tweede controle op de dag vóór de wedstrijd. Test juryapparatuur, portofoons, geluidsset en stroomvoorziening opnieuw voordat deelnemers arriveren; zo kun je ontbrekende kabels of lege accu’s nog aanvullen.
Hoeveel tenten en tafels heb ik nodig voor een roeiwedstrijd?: Maak per functie een plek: minimaal één jurytafel, tafels voor aanmelding en informatie en voldoende tafels voor eten of drinken als dat onderdeel van je plan is. Zet partytenten uiterlijk 2 uur voor de start op en controleer of jury, vrijwilligers en apparatuur droog kunnen blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.