Einkaufsliste für einen Ruderwettkampf

Bei einem Ruderwettkampf brauchst du mehr als Boote und Startnummern. Neben Schwimmbojen, Leinen und Flaggen müssen Sicherheitsausrüstung, Zeitnahme, Funk und die komplette Ausstattung für Jury und Helfer rechtzeitig bereitliegen. Plane Verbrauchsmaterial nach der Zahl der Vereine, Startgruppen und Helfenden – besonders Ersatzgurte, Akkus und Verpflegung werden oft zu knapp kalkuliert. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlendes Material vor dem Wettkampftag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
Jurytisch
BarhockerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 24
FestmacherleinenAnz. 8
StartflaggenAnz. 3
ZielflaggenAnz. 2
StartnummernAnz. 80
SchwimmwestenAnz. 20
WurfleinenAnz. 6
PaddelAnz. 8
RettungsbooteAnz. 2
ErsatzgurteAnz. 12
BootsstützenAnz. 10
RuderbootwagenAnz. 8
PreiseAnz. 24
MedaillenAnz. 24
MehrwegbecherAnz. 6

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 10
Megafon
Soundanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
HandlampenAnz. 6
PinnwändeAnz. 3
WhiteboardsAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
WasserkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SuppentöpfeAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 3

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 20
RichtungsschilderAnz. 12
Bühnenrückwand

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 18 Kisten
- Spa Rood - 6 Kisten
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Zitronen - 2 kilogram
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Pistolets - 60 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Räucherhähnchen - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Eiersalat - 1,5 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Joghurt - 8 Liter
- Granola - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Brotstangen - 10 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchen-Wrap-Füllung - 5 Kilogramm
- Gemüse für Wraps - 5 Kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane pro Einsatzteam mindestens ein Funkgerät und eine Powerbank ein; für Rettungsboote sollte zusätzlich eine Reservekommunikation verfügbar sein. Lade alle Geräte spätestens am Vorabend vollständig auf.
Rechne bei Startnummern, Start- und Zielflaggen mit Ersatz: Lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Startnummern sowie je eine Reserveflagge bereit, falls Material nass wird oder verloren geht.
Kontrolliere Schwimmwesten und Wurfleinen nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe jedes Stück mindestens eine Woche vorher auf Verschlüsse, Beschädigungen und passende Größen.
Für Jury und Zeitnahme brauchst du einen trockenen, erreichbaren Arbeitsplatz: Jurytisch, Laptop oder Tablets, Stoppuhren, Stromversorgung und mindestens eine Kabeltrommel sollten gemeinsam getestet werden.
Sichere Ufer- und Zuschauerbereiche mit Absperrpfosten und Absperrband, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen. Stelle Partyzelte, Tische und Klappstühle spätestens am Vortag auf, wenn das Gelände zugänglich ist.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Ruderwettkampf?: Du brauchst Sportmaterial wie Schwimmbojen, Festmacherleinen, Start- und Zielflaggen, Schwimmwesten, Wurfleinen, Paddel und Rettungsboote. Dazu kommen Startnummern, Zeitnahme, Funkgeräte, Stromzubehör sowie Tische, Stühle und ein geschützter Jurybereich.
Wie viele Ersatz-Startnummern sollte ich für einen Ruderwettkampf kaufen?: Plane mindestens 10 Prozent Ersatz ein. Bei 100 gemeldeten Startplätzen sind das 10 zusätzliche Startnummern; bei mehreren Startgruppen solltest du außerdem die Ausgabe und Rückgabe getrennt kontrollieren.
Wann muss ich das Material für einen Ruderwettkampf prüfen?: Eine vollständige Materialkontrolle sollte mindestens 7 Tage vor dem Wettkampf stattfinden. Bojen, Leinen, Schwimmwesten, Rettungsboote und Technik prüfst du danach noch einmal am Vortag.
Wie viel Technik braucht die Jury bei einem Ruderwettkampf?: Für die Jury gehören mindestens ein Laptop oder Tablet, mehrere Stoppuhren, ein Jurytisch, Stromversorgung und Funkgeräte zur Grundausstattung. Teste die komplette Technik spätestens 24 Stunden vorher und halte geladene Powerbanks als Reserve bereit.

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