Boodschappenlijst voor een roeiwedstrijd

Voor een roeiwedstrijd heb je meer nodig dan boten en riemen. Je regelt ook materiaal voor de baan, tijdwaarneming, communicatie, veiligheid en een praktische ontvangst van deelnemers en publiek. Denk vooraf aan waterdichte scoreborden, portofoons en reservebatterijen: die worden vaak pas gemist zodra de wedstrijd begint. Controleer bovendien of je voldoende drinken, tafels, stoelen en beschutting hebt voor deelnemers, jury en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Roeibotenaantal 8
Riemenaantal 16
Startnummersaantal 80
Baanboeienaantal 24
Baanlijnenaantal 8
Startvlaggenaantal 4
Finishvlaggenaantal 2
Reddingsboeienaantal 6
Reddingsvestenaantal 12
Werplijnenaantal 4
Reservepeddelsaantal 4
Startblokkenaantal 8
Waterdichte scorebordenaantal 2
Medaillelintenaantal 30
Trofeeënaantal 6
Certificaatmappenaantal 80

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Tabletsaantal 3
Portofoonsaantal 10
Megafoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Waterdichte telefoonhoezenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Waterkannenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Scharenaantal 4
Tangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Wedstrijdpostersaantal 6
Sponsorbannersaantal 8
Prijzentafelbord

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Bliksemersaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 15 zakken
- Meergranenbroodjes - 100 stuks
- Witte broodjes - 60 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Boter - 4 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 100 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Koelelementen - 30 stuks
- Antislipmatten - 6 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 dozen
- Hechtpleisters - 4 rollen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Nooddekens - 12 stuks
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Muggenspray - 4 flessen
- Waterdichte stiften - 12 stuks
- Tape - 12 rollen
- Kabelbinders - 200 stuks
- Tie-wraps - 100 stuks
- Touw - 4 rollen
- Markeerkrijt - 6 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Etiketten - 4 vellen
- Balpennen - 30 stuks
- Permanentmarkers - 12 stuks

Tips

Plan per bemanning minimaal één gecontroleerde roeiboot en passend paar riemen; leg reservepeddels apart voordat de deelnemers arriveren.
Leg voor start en finish een aparte set klaar met startnummers, vlaggen, baanboeien, baanlijnen en startblokken. Tel de startnummers na het afdrukken en houd enkele blanco exemplaren achter de hand.
Gebruik per belangrijke post een portofoon en leg minimaal één opgeladen powerbank en een set reservebatterijen klaar. Stop telefoons tijdens de wedstrijd in waterdichte telefoonhoezen.
Voorzie de veiligheidsploeg van reddingsboeien, reddingsvesten en werplijnen en spreek vóór de eerste start af waar de reddingspost staat. Controleer dit opnieuw na het opbouwen van de baan.
Zet partytenten, tafels, stoelen, afvalbakken en verlichting uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar als dat kan. Neem per elektrische opstelling een passende verlengkabel, stekkerdoos en kabelhaspel mee en test alles vóór de briefing.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een roeiwedstrijd?: Reken naast roeiboten en riemen op baanboeien, baanlijnen, start- en finishvlaggen, startblokken, startnummers en waterdichte scoreborden. Voor de organisatie heb je ook stopwatches, tablets, portofoons, megafoons en reservebatterijen nodig. Veiligheidsmateriaal zoals reddingsboeien, reddingsvesten en werplijnen hoort vooraf gecontroleerd klaar te liggen.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een roeiwedstrijd?: Reken voor deelnemers, jury en vrijwilligers op ongeveer 1,5 tot 2 liter water per persoon voor een wedstrijddag. Voeg per persoon minstens één extra drank toe bij warm weer en koel de dranken uiterlijk de avond ervoor. Vraag dieetwensen en andere voorkeuren uiterlijk één week vooraf uit.
Wanneer moet ik het materiaal voor een roeiwedstrijd controleren?: Controleer boten, riemen, veiligheidsmiddelen en elektronica uiterlijk 24 uur vóór de wedstrijd. Test stopwatches, tablets, portofoons en megafoons opnieuw tijdens de opbouw, bij voorkeur minimaal 2 uur voor de eerste start. Laad powerbanks en vervang lege batterijen voordat de briefing begint.
Hoeveel portofoons en reddingsmiddelen heb ik nodig bij een roeiwedstrijd?: Geef minimaal één portofoon aan elke belangrijke wedstrijdpost en houd één reserve-exemplaar beschikbaar. Voorzie elke veiligheidsploeg van een reddingsboei, reddingsvesten en een werplijn; het exacte aantal hangt af van het veiligheidsplan en de baanlengte. Leg de reddingspost uiterlijk vóór de briefing vast en controleer de route naar het water.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.