Que faut-il prévoir pour une course d’aviron ?

Une course d’aviron demande du matériel pour les bateaux, le balisage, la sécurité et le suivi des arrivées. Cette liste couvre aussi l’accueil du public, les tables, les tentes, l’éclairage et les moyens de communication. Pour chaque équipage, prévois un numéro de départ et vérifie les gilets adaptés avant la mise à l’eau. Les oublis les plus fréquents concernent les piles, les batteries, les rallonges et les protections étanches pour les appareils utilisés près du bassin.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 60
Nappesqté 10
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Bateaux à ramesqté 8
Ceinturesqté 16
Numéros de départqté 80
Bouées de couloirqté 24
Lignes de pisteqté 8
Drapeaux de départqté 4
Fanions d’arrivéeqté 2
Bouées de sauvetageqté 6
Gilets de sauvetageqté 12
Lignes de lancerqté 4
Pagaies de rechangeqté 4
Blocs de départqté 8
Tableaux de score étanchesqté 2
Rubans de médailleqté 30
Trophéesqté 6
Classeurs de certificatsqté 80

Équipement

Chronomètresqté 6
Tablettesqté 3
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Étuis étanches pour téléphoneqté 10
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Carafes d’eauqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Ciseauxqté 4
Pincesqté 6
Bacs de rangementqté 12

Décoration

Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Affiches du matchqté 6
Bannières sponsorsqté 8
Panneau de table des prix

Nettoyage

Balaiqté 2
Lampionsqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 15 sacs
- Petits pains multigrains - 100 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Filet de dinde - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre - 4 paquets
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture végétalienne - 8 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 100 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Filtres à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Pains de glace - 30 unités
- Tapis antidérapants - 6 pièces
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Pansements - 4 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gants jetables - 4 boîtes
- Couvertures d’urgence - 12 pièces
- Crème solaire - 8 flacons
- Spray anti-moustiques - 4 flacons
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Colliers de serrage - 200 pièces
- Colsons - 100 pièces
- Corde - 4 rouleaux
- Craie de marquage - 6 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Étiquettes - 4 feuilles
- Stylos à bille - 30 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins un talkie-walkie par poste clé : départ, arrivée, secours et coordination. Teste les canaux avant l’accueil des équipages, car la distance et le bruit rendent les téléphones peu pratiques.
Compte un numéro de départ par bateau inscrit et quelques exemplaires de rechange. Prépare-les avant la publication de la liste de départ pour éviter les changements de dernière minute.
Contrôle les équipements de sécurité au moins la veille : gilets de sauvetage, bouées, lignes de lancer et poste de secours doivent être accessibles depuis l’eau comme depuis la berge.
Emporte des piles de rechange et des batteries externes en quantité suffisante pour toute la journée. Les chronomètres, tablettes, mégaphones et talkies-walkies ne doivent pas dépendre d’une seule source d’alimentation.
Installe les tables, tentes et poubelles avant l’arrivée des participants. Garde une table séparée pour les inscriptions, les documents de briefing et les certificats afin de ne pas mélanger l’accueil avec le ravitaillement.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une course d’aviron ?: Prévois au minimum un gilet adapté par personne embarquée, avec quelques tailles supplémentaires pour les remplacements. Vérifie les besoins des équipages au plus tard lors de la confirmation des participants.
Quel matériel faut-il pour baliser une course d’aviron ?: Il faut notamment des bouées de couloir, des lignes de piste, des drapeaux de départ et des fanions d’arrivée. Installe et contrôle le balisage avant le briefing, idéalement le jour précédent si le site le permet.
Combien de chronomètres prévoir pour une course d’aviron ?: Prévois au moins deux chronomètres : un pour le départ et un pour l’arrivée, avec un appareil de secours. Teste-les ensemble avant la première manche pour vérifier qu’ils indiquent la même heure.
Quand préparer les numéros de départ et les documents ?: Prépare les numéros dès que les inscriptions sont confirmées, puis imprime la liste de départ et les documents de briefing au plus tard la veille. Garde quelques numéros vierges pour corriger une erreur ou remplacer un bateau.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.