Wat heb je nodig voor een roboticawedstrijd?

Een roboticawedstrijd vraagt om meer dan robots en een wedstrijdtafel. Je hebt aparte voorzieningen nodig voor registratie, jury, deelnemers, scoreverwerking en technische reparaties. Denk ook aan stroomverdeling: laptops, printers, opladers en soldeerstations kunnen tegelijk worden gebruikt. Deze boodschappenlijst helpt je de benodigdheden op tijd te verzamelen, van verlengkabels en USB-hubs tot badges, catering en reserveonderdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Deelnemerstafelsaantal 12
Jurytafelsaantal 2
Registratietafel
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 8
Computermuizenaantal 8
Laptops voor registratieaantal 2
Printersaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 18
USB-hubsaantal 8
Oplaadstationsaantal 6
Batterijladersaantal 8
Reservebatterijenaantal 24
Wedstrijdklokkenaantal 4
Handmegafoon
Labelprinter
Multimetersaantal 3
Soldeerstationsaantal 3
Lijmpistolenaantal 3
Verlenghaspelsaantal 4
Kabelgotenaantal 20
USB-kabelsaantal 20
HDMI-kabelsaantal 4
Reserveonderdelenkitsaantal 6
Gereedschapskoffersaantal 4

Sportmateriaal

Wedstrijdmattenaantal 4
Veldrandenaantal 16
Obstakelsaantal 24
Doelenaantal 8
Pionnenaantal 24
Meetlintenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Nummerschijvenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Deelnemersbadgesaantal 100
Lanyardsaantal 100
Naambordjesaantal 40
Richtingsbordenaantal 12
Teamvlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 16
Prijstrofeeënaantal 6
Certificatenaantal 30

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 60
Papieren handdoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 12
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Vegetarische soep - 6 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Croutons - 4 zakken
- Rijstsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Falafel - 3 kilogram
- Yoghurtsaus - 3 liter
- Gemengde salade - 6 kilogram
- Dressing - 3 flessen
- Fruitdessert - 100 porties
- Veganistische desserts - 15 porties
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks

Tips

Plan per deelnemersteam minimaal één deelnemerstafel en meerdere stoelen; reserveer daarnaast aparte tafels voor registratie en jury, zodat deelnemers en beoordeling elkaar niet hinderen.
Leg per technisch werkstation een multimeter, soldeerstation, lijmpistool, USB-kabels en reservebatterijen klaar. Controleer dit uiterlijk één week vooraf en test alle apparaten nogmaals op de wedstrijddag.
Maak een stroomplan voordat je verlengkabels, stekkerdozen en verlenghaspels neerlegt. Houd kabels uit looproutes met kabelgoten en reserveer aparte aansluitingen voor wedstrijdvelden, registratie en audiovisuele apparatuur.
Neem voor registratie een aparte laptop, printer en labelprinter mee. Zorg dat badges en naambordjes vóór de opening kunnen worden geprint, zodat inschrijven niet ophoopt in het eerste halfuur.
Voorzie jury en wedstrijdleiding van wedstrijdklokken, scoreformulieren en een microfoon of handmegafoon. Test beamer, projectiescherm, speakers en HDMI-kabels minimaal één dag eerder met de presentatie of wedstrijdinformatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een roboticawedstrijd?: Reken naast wedstrijdvelden en tafels op laptops, registratieapparatuur, printers, wedstrijdklokken, USB-hubs, kabels, opladers en technische reserveonderdelen. Neem ook stoelen, afvalbakken, catering en printmateriaal mee in de boodschappenlijst.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een roboticawedstrijd?: Plan minimaal één laptop per registratiepunt en één per jury- of scorepost. Voeg voor deelnemers de laptops toe die nodig zijn voor programmeren en testen, plus minstens één reserve-exemplaar voor uitval.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig?: Tel per tafel of werkstation waarop meerdere apparaten staan minimaal één stekkerdoos en één aansluitroute. Voeg ten minste 20 procent extra verlengkabels en stekkerdozen toe, omdat wedstrijdvelden en registratie vaak anders uitkomen dan op de plattegrond.
Wanneer moet ik de spullen voor een roboticawedstrijd controleren?: Doe een volledige controle uiterlijk één week vooraf, inclusief reserveonderdelen, batterijen, printers en kabels. Test audiovisuele apparatuur en de registratieopstelling nogmaals één dag voor de wedstrijd en leg alles de avond ervoor per werkplek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.