Wat heb je nodig voor een ritmische gymnastiekwedstrijd?

Een ritmische gymnastiekwedstrijd vraagt om meer dan alleen linten, ballen en hoepels. Je hebt een wedstrijdvloer, reserve-turnmaterialen, jurytafels, geluidsapparatuur en praktische spullen voor deelnemers, publiek en vrijwilligers nodig. Denk ook aan printwerk, bekers en koeling voor de catering. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf wat je moet kopen, lenen of meenemen en voorkom je dat een ontbrekende kabel of een tekort aan stoelen op de wedstrijddag problemen geeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 150
Klaptafelsaantal 15
Jurytafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 6
Kleedkamerbankenaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12

Sportmateriaal

Wedstrijdvloer
Trainingsmattenaantal 4
Lintenaantal 20
Ballenaantal 20
Hoepelsaantal 20
Touwenaantal 20
Knotsenaantal 20
Reserve-turnmaterialenaantal 10
EHBO-kofferaantal 2
IJscompressenaantal 10
Sporttapeaantal 8
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Laptopaantal 2
Laptopladersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
USB-sticksaantal 4
Printer
Labelprinter
Wandklokkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Afwasteiltjesaantal 3

Decoratie

Wedstrijdbanner
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 15
Podiumachtergrond
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

LED-tafellampenaantal 6
LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Waterijsjes - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bollen - 6 zakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Notenvrije mueslirepen - 40 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks
- Rubberhandschoenen - 8 paar
- Afvalzakken groot - 80 stuks
- Afvalzakken klein - 40 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakjes - 300 stuks
- Labels - 3 vellen
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aanstekers - 4 stuks

Tips

Plan reserve-turnmaterialen naast het wedstrijdmateriaal. Leg per onderdeel minstens één extra exemplaar klaar, zodat een beschadigd lint, een lekke bal of een ontbrekende knots niet direct het programma stillegt.
Controleer de geluidsset uiterlijk één dag vooraf met de laptop en de muziekbestanden. Neem meerdere USB-sticks mee en test microfoon, mengpaneel, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen in de sporthal.
Tel de publieksstoelen, jurytafels en klaptafels vóór de opbouw. Houd voor jury en organisatie aparte tafels vrij en zet afzetpalen klaar om wedstrijdvloer en publieksruimte duidelijk te scheiden.
Print wedstrijdnummers, scoreformulieren en certificaten minimaal 1 dag voor de wedstrijd. Neem een printer en labelprinter alleen mee als je ter plaatse nog documenten of naamlabels moet bijmaken.
Koel de dranken enkele uren voor aanvang en tel herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets per eet- en drinkmoment. Stem de hoeveelheid af op het aantal deelnemers, juryleden, vrijwilligers en bezoekers.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een ritmische gymnastiekwedstrijd?: Reken naast een wedstrijdvloer en trainingsmatten op linten, ballen, hoepels, touwen, knotsen en reserve-turnmaterialen. Voor de organisatie zijn ook jurytafels, publieksstoelen, geluidsapparatuur, printbenodigdheden en servies nodig.
Hoeveel reserve-turnmaterialen neem ik mee naar een wedstrijd?: Neem per gebruikt onderdeel minimaal 1 reserve-exemplaar mee. Bij grote groepen of meerdere wedstrijddagen is 10% extra materiaal praktischer, zodat je niet hoeft te wachten op een vervanging.
Wanneer moet ik de muziek en geluidsapparatuur controleren?: Controleer alle muziekbestanden uiterlijk 1 dag voor de wedstrijd en test de volledige geluidsketen opnieuw vóór de eerste warming-up. Neem minimaal 2 USB-sticks met dezelfde bestanden mee.
Hoeveel stoelen en bekers heb ik nodig voor een gymnastiekwedstrijd?: Tel de stoelen voor alle verwachte bezoekers en voeg 5 tot 10% reserve toe. Voor bekers, koffiekopjes, borden en besteksets tel je minstens 1 exemplaar per gepland eet- of drinkmoment per deelnemer, jurylid, vrijwilliger en bezoeker.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.