Que faut-il prévoir pour une compétition de gymnastique rythmique ?

Une compétition de gymnastique rythmique demande plus que l’aire de compétition et les engins des gymnastes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les tables du jury, la sonorisation, l’impression des documents et un espace pratique pour les participants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, ainsi que les consommables souvent oubliés. Vérifiez-la au moins une semaine avant le concours, puis faites les courses et refroidissez les boissons la veille.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 150
Tables pliantesqté 15
Tables du juryqté 6
Tabourets de barqté 6
Bancs de vestiaireqté 12
Portants à vêtementsqté 6
Poteaux de balisageqté 12

Matériel de sport

Aire de compétition
Tapis d’entraînementqté 4
Rubansqté 20
Ballonsqté 20
Cerceauxqté 20
Cordesqté 20
Massuesqté 20
Matériel de gymnastique de rechangeqté 10
Trousse de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 10
Ruban de sportqté 8
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Ordinateur portableqté 2
Chargeurs d’ordinateur portableqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Clés USBqté 4
Imprimante
Imprimante d'étiquettes
Horloges muralesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Bacs à vaisselleqté 3

Décoration

Bannière de compétition
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 15
Fond de scène
Compositions floralesqté 4

Éclairage

Lampes de table LEDqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Poubellesqté 8
Distributeurs de serviettes en papierqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Sucettes glacées - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Boules blanches - 6 sacs
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Barres de muesli sans noix - 40 pièces
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 8 paires
- Sacs poubelle grands - 80 pièces
- Sacs poubelle petits - 40 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets à pain - 300 pièces
- Étiquettes - 3 feuilles
- Pailles en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Briquets - 4 pièces

Conseils

Prévoyez une enceinte, un microphone, une table de mixage et un ordinateur portable pour diffuser les fichiers musicaux. Testez chaque branchement avec les rallonges et multiprises au moins 24 heures avant le concours.
Comptez les chaises du public à partir des inscriptions confirmées, puis ajoutez environ 10 % de places supplémentaires. Les tables du jury et les bancs de vestiaire doivent être installés avant l’arrivée des participants.
Gardez un jeu de rechange pour les rubans, ballons, cerceaux, cordes et massues. Un engin oublié ou endommagé peut retarder un passage, surtout lorsque plusieurs catégories se succèdent.
Prévoyez les gobelets réutilisables, tasses, assiettes et couverts selon le nombre de personnes attendues au catering, avec une marge de 10 à 15 %. Les besoins alimentaires doivent être vérifiés avant de confirmer la commande.
Imprimez les dossards, feuilles de score et certificats avant le jour J, puis gardez une clé USB et une imprimante disponibles sur place. Réservez aussi une dizaine de pour cent de documents vierges pour les corrections de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un concours de gymnastique rythmique ?: Prévoyez une chaise par spectateur attendu, plus environ 10 % de réserve. Ajoutez séparément les sièges nécessaires au jury, aux bénévoles et à l’accueil.
Quand préparer le matériel d’une compétition de gymnastique rythmique ?: Faites l’inventaire complet 7 jours avant le concours. Installez et testez la sonorisation, l’ordinateur, les rallonges et l’imprimante au plus tard la veille.
Combien de boissons prévoir pour un concours de gymnastique rythmique ?: Pour les adultes présents pendant plusieurs heures, comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante pour les gymnastes et les bénévoles.
Que faut-il prévoir pour la musique des passages ?: Rassemblez les fichiers musicaux plusieurs jours avant et vérifiez leur lecture sur l’ordinateur utilisé le jour du concours. Gardez une copie sur au moins une clé USB et prévoyez un chargeur ainsi qu’un câble de secours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.