Wat heb je nodig voor een reüniepicknick?

Voor een reüniepicknick heb je meer nodig dan eten en een kleed. Je regelt ook koelboxen, herbruikbaar servies, buffetschalen, tafels en stoelen, plus materiaal voor slecht weer en activiteiten. Denk vooraf aan dieetwensen, parkeerinformatie en een duidelijke indeling van het buffet. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen en welke spullen je uiterlijk op de dag zelf klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Picknickdekensaantal 8
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 5
Koelelementenaantal 20
Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Limonade - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- IJsthee - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 zak
- Melk - 4 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Witte broodjes - 50 stuks
- Volkoren broodjes - 20 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Tortillawraps - 30 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Vegan kaas - 500 gram
- Falafel - 2 kilogram
- Kropsla - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Gemengde salade - 3 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 3 schalen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiemokkenaantal 40
Besteksetsaantal 50
Serveerplankenaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 10
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Batterijlampenaantal 6

Decoratie

Feestslingersaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Watervaste markersaantal 6

Sportmateriaal

Frisbeesaantal 4
Badmintonsetsaantal 2
Voetballenaantal 2
Kaartspellenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handgeldispensersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 3

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd extra water apart. Gebruik koelboxen met voldoende koelelementen; drank en eten blijven zo gescheiden en makkelijker bereikbaar.
Neem per persoon één bord, één beker en één bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie plan je daarnaast één mok per koffiedrinker en minstens twee thermoskannen.
Zet minstens één serveerschaal met deksel klaar voor elke salade of hap die buiten staat. Label dieetmaaltijden met naamkaartjes en gebruik aparte serveertangen om verwisselen te voorkomen.
Voor een buitendag zijn picknickdekens niet genoeg als er geen schaduw of schuilplek is. Plaats partytenten vóór het buffet wordt opgebouwd en leg tafelkleden pas daarna op de tafels.
Laad speaker, powerbanks en batterijlampen de avond ervoor volledig op. Neem voor een groep ook meerdere spellen mee, bijvoorbeeld frisbees, badmintonsets, voetballen en kaartspellen, zodat niet iedereen tegelijk muziek nodig heeft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een reüniepicknick?: Neem per aanwezige één herbruikbaar bord, één beker en één bestekset mee, plus 10 procent reserve. Voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 borden, 33 bekers en 33 besteksets.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een reüniepicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 gasten en 4 uur komt dat neer op ongeveer 100 tot 140 drankjes, inclusief water.
Wanneer moet ik eten en drinken voor de picknick koelen?: Zet gekoelde producten minimaal 4 uur voor vertrek in de koelboxen, met voldoende koelelementen. Laad de koelboxen als laatste in en houd ze tot het uitserveren gesloten.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een reüniepicknick?: Plan zitplaatsen voor alle gasten als er weinig dekens zijn, en minstens één buffettafel naast de zitplekken. Zet tafels, stoelen en partytenten uiterlijk 60 minuten vóór aankomst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.