Boodschappenlijst voor een Repair Café

Voor een Repair Café heb je meer nodig dan alleen gereedschap. Richt per reparatietafel een duidelijke werkplek in met verlichting, stroom en de juiste veiligheidsmiddelen. Regel ook materialen voor ontvangst en registratie, want bezoekers moeten snel weten waar ze zich melden en waar ze terechtkunnen. Koffie, thee en water maken het wachten prettiger, terwijl labels en formulieren voorkomen dat spullen of reparaties door elkaar raken. Gebruik deze lijst om inkopen, lenen en meenemen uiterlijk een paar dagen vooraf te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 30
Krukkenaantal 10
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Gereedschapskoffersaantal 6
Multimetersaantal 4
Soldeerstationsaantal 3
Naaimachinesaantal 2
Lijmpistolenaantal 3
Werklampenaantal 6
Stofzuiger
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 2
Labelprinter
Laptop
Printer
Kassa

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 40
Lepeltjesaantal 50
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Werkjassenaantal 8
EHBO-doos
Brandblusser

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 2

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 6
Naambadgesaantal 30
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilaantal 2
Bezemaantal 2
Handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 4 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Volkorenbrood - 6 broden
- Meergranenbrood - 4 broden
- Krentenbollen - 30 stuks
- Mini-muffins - 40 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Citroenen - 6 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 3 flessen
- Soldeertin - 5 rollen
- Krimpkous - 3 assortimentsdozen
- Elektrische draad - 3 rollen
- Kabelbinders - 2 zakken
- Universele lijm - 6 tubes
- Secondelijm - 6 tubes
- Textiellijm - 4 tubes
- Naaigaren - 3 sets
- Naalden - 2 sets
- Knopen - 3 zakjes
- Schuurpapier - 3 pakken
- Isolatietape - 8 rollen
- Ducttape - 4 rollen
- Tie-wraps - 3 zakken
- Kruipolie - 3 spuitbussen
- Contactreiniger - 3 spuitbussen
- Potloodgum - 6 stuks
- Permanentmarkers - 2 sets
- Etiketten - 4 vellen
- Papieren registratieformulieren - 100 stuks
- Kopieerpapier - 1 pak

Tips

Plan per werkstation één werktafel, voldoende licht en minimaal één veilige stroomaansluiting. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf uit, zodat kabels niet door looppaden lopen.
Stem het gereedschap af op de reparaties die vooraf zijn aangemeld. Controleer multimeters, soldeerstations, naaimachines en lijmpistolen minimaal één dag eerder op werking en passende aansluitingen.
Leg per plek de benodigde bescherming klaar: veiligheidsbrillen en werkhandschoenen bij technisch werk, plus werkjassen waar kleding vuil kan worden. Houd de EHBO-doos en brandblusser zichtbaar en bereikbaar.
Bereken voor koffie en thee ongeveer 2 koppen per vrijwilliger en bezoeker als het Repair Café een halve dag duurt. Zet daarnaast per persoon minstens 0,5 liter water klaar en controleer of je genoeg herbruikbare mokken en glazen hebt.
Maak voor de ontvangstbalie een aparte set met laptop, printer, formulieren, labels en labelprinter. Neem reservepapier en extra labels mee; zonder die voorraad loopt registratie al bij enkele tientallen bezoekers vast.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een Repair Café?: Neem in elk geval gereedschapskoffers, werktafels, verlichting, verlengkabels, stekkerdozen en veiligheidsmiddelen mee. Voeg registratiebenodigdheden, labels, koffie, thee en water toe. Controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel werkstations heb ik nodig voor een Repair Café?: Maak één werkstation per reparateur of reparatietype dat tegelijk actief is. Reken daarnaast op minstens één aparte ontvangstbalie en houd 1 extra tafel achter de hand voor onderdelen, wachten of uitloop.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een Repair Café?: Voor een programma van ongeveer een halve dag kun je rekenen met 2 koppen koffie of thee per aanwezige persoon. Zet minimaal 0,5 liter water per persoon klaar en neem ongeveer 10% extra bekers of mokken mee.
Wanneer moet ik gereedschap en reserveonderdelen controleren?: Controleer het gereedschap en sorteer de reserveonderdelen minimaal 1 dag voor de opening. Leg op de dag zelf per werkstation klaar wat nodig is en neem losse onderdelen mee naar de ontvangstbalie voor registratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.