Checklist voor een rekenquiz organiseren

Een rekenquiz staat of valt met een strak antwoordproces en duidelijke timing. Regel eerst de locatie, quizrondes en antwoordmodellen; daarna volgen uitnodigingen, teamindeling en prijzen. Controleer vóór de start vooral de beamer, laptop, microfoon en alle kabels. Op de dag zelf werk je van zaalopstelling naar ontvangst, briefing en quiztafel. Deze checklist helpt je de 44 taken en 35 benodigde spullen in de juiste volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Quizrondes samenstellen
2 personen
Antwoordmodellen maken
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Quizteams indelen
2 personen
Deelnemers bevestigen
Prijzen inkopen
Boodschappen doen
2 personen
Quizmateriaal printen
2 personen
Techniek testen
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
Materialen inpakken
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Quiztafel inrichten
2 personen
Techniek aansluiten
2 personen
Quizmateriaal klaarleggen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Teambriefing geven
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Quizregels uitleggen
Quizronde begeleiden
2 personen
Antwoorden verzamelen
2 personen
Pauzehapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Quizrondes presenteren
2 personen
Antwoorden nakijken
4 personen
Eindstand bekendmaken
Prijzen uitreiken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Techniek afkoppelen
2 personen
Materialen inpakken
2 personen
Geleende spullen retourneren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Presentatietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoon
Luidsprekersaantal 2
Timeraantal 2

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 180
Quizboekjesaantal 60
Scoreformulierenaantal 20
Klembordenaantal 20
Balpennenaantal 80
Naamkaartjesaantal 60
Prijzenaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiemokkenaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quizrondes en maak de antwoordmodellen voordat je uitnodigingen verstuurt. Zo kun je vragen over speelduur, niveau en teamgrootte meteen beantwoorden.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bevestig deelnemers pas nadat je de quizteams hebt ingedeeld. Houd de definitieve teamlijst uiterlijk enkele dagen voor de quiz bij de hand.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, microfoon en luidsprekers vóór de start. Neem ook verlengsnoeren en stekkerdozen mee; juist die worden bij quizavonden vaak vergeten.
Print per team antwoordformulieren, quizboekjes en scoreformulieren en leg ze per ronde klaar op klemborden. Zorg voor extra balpennen, zodat een lege pen geen onderbreking veroorzaakt.
Open de locatie ruim vóór ontvangsttijd. Zet eerst tafels en stoelen neer, richt daarna de quiztafel en ontvangsttafel in en koel de dranken voordat de deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rekenquiz organiseren?: Reserveer de locatie en start de quizrondes bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de deelnemerslijst enkele dagen voor de quiz, zodat je teams, dieetwensen en materiaalhoeveelheden kunt afronden.
Hoeveel quizmateriaal heb ik per team nodig?: Reken per team minimaal op antwoordformulieren, quizboekjes, scoreformulieren, een klembord en meerdere balpennen. Leg per ronde een complete set klaar en neem extra formulieren en pennen mee voor fouten of nieuwe deelnemers.
Wanneer test ik de techniek voor een rekenquiz?: Test de laptop, beamer, het scherm, de HDMI-verbinding, microfoon en luidsprekers vóór de quizdag. Controleer op de locatie opnieuw alles zodra de tafels staan, omdat kabels en aansluitpunten daar anders kunnen uitpakken.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de zaal klaar te zetten?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten tussen het openen van de locatie en de ontvangst. In die tijd zet je tafels en stoelen, sluit je de techniek aan, richt je de quiz- en ontvangsttafel in en zet je drank, hapjes, koffie en thee klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.