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Quiz organisieren: Die vollständige Checkliste

Ein Quiz wirkt am Abend unkompliziert, braucht aber vorher einige feste Abläufe. Reserviere die Location, stelle die Quizrunden zusammen und verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teams planen kannst. In den letzten Tagen kümmerst du dich um Preise, Ausdrucke und einen Techniktest. Am Veranstaltungstag zählen ein vorbereiteter Quiztisch, gekühlte Getränke, klare Teamregeln und ein pünktlicher Aufbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Quizrunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Antwortvorlagen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Quizteams einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Preise einkaufen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Quizmaterial ausdrucken

    2 Personen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Quiztisch einrichten

    2 Personen

  • Technik anschließen

    2 Personen

  • Quizmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Teambriefing geben

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Quizregeln erklären

  • Quizrunde moderieren

    2 Personen

  • Antworten sammeln

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Quizrunden moderieren

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    4 Personen

  • Endstand bekanntgeben

  • Preise überreichen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Technik abkoppeln

    2 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Präsentationstisch
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Kabelloses Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • TimerAnz. 2

Quizmaterial

  • AntwortformulareAnz. 180
  • QuizhefteAnz. 60
  • WertungsbögenAnz. 20
  • KlemmbretterAnz. 20
  • KugelschreiberAnz. 80
  • NamensschilderAnz. 60
  • PreiseAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
  • KaffeebecherAnz. 60
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • AbfalltrennbehälterAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Anmeldefrist mindestens 7 Tage vor dem Quizabend ein. So kannst du Teams einteilen, Teilnehmer bestätigen und Ernährungswünsche noch beim Einkauf berücksichtigen.
  • Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Ein einzelner Funktionstest des Laptops reicht nicht, wenn Bild oder Ton vor Ort ausfallen.
  • Drucke Antwortformulare, Quizhefte und Wertungsbögen mit Reserve aus: Rechne pro Person mit einem zusätzlichen Satz für Korrekturen oder verlorene Blätter.
  • Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor Beginn. Für Tische, Stühle, Technik, Empfangstisch, Quizmaterial und einen kurzen Teamcheck geht diese Zeit meist vollständig drauf.
  • Kühle Getränke frühzeitig und stelle Kaffee, Tee, Teller, Besteck und Serviertabletts getrennt bereit. Zwei bis drei Trinkgläser pro Person verhindern, dass während der Runden ständig nachgeräumt werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Quiz organisieren?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit der Location, den Quizrunden und den Einladungen. Eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Teams, Preise und Ernährungswünsche feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Quiz?
Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein. Darin enthalten sind Mobiliar, Technik, Quiztisch, Empfang, Getränke und ein kurzer Test von Bild und Ton.
Wie viele Quizfragen braucht man für einen Quizabend?
Für einen Quizabend mit 4 bis 6 Runden solltest du pro Runde ein vollständiges Fragen- und Antwortset vorbereiten. Lege zusätzlich eine Reservefrage pro Runde zurück, falls eine Frage unklar ist oder ausfällt.
Wie viele Antwortbögen braucht man pro Quizteam?
Rechne pro Team mit mindestens einem Antwortformular je Runde und einem Wertungsbogen für die Auswertung. Drucke zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve aus, damit fehlende oder beschädigte Bögen den Ablauf nicht verzögern.

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