Zo organiseer je een rad van fortuin zonder chaos

Begin met de datum, locatie en beschikbare ruimte. Controleer daarna het rad, bepaal hoeveel spelrondes je speelt en leg per ronde de prijzen en regels vast. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen voordat je boodschappen doet, zodat je catering en opstelling kloppen met het aantal deelnemers. Op de dag zelf werk je van ruimte en techniek naar spelmateriaal, ontvangst en uitleg. Vooral geluid, prijslabels en geprinte vragen worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Rad en spelregels controleren
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Ruimte reserveren
7
Prijzen en spelrondes bepalen
2 personen
8
Prijzen inkopen
2 personen
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Prijzen labelen
2 personen
12
Prijzentafel voorbereiden
2 personen
13
Rad schoonmaken
14
Quizvragen en opdrachten printen
2 personen
15
Antwoorden en scorebladen klaarleggen
2 personen
16
Dranken koud zetten
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Ruimte schoonmaken
3 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
20
Rad en speltafel opstellen
3 personen
21
Decoratie ophangen
2 personen
22
Geluid en microfoon testen
2 personen
23
Registratietafel klaarzetten
2 personen

Event

24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Spelregels uitleggen
26
Spelrondes begeleiden
3 personen
27
Hapjes serveren
3 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Prijzen uitreiken
2 personen
30
Afscheid en gevonden voorwerpen
2 personen

Nazorg

31
Spelmateriaal demonteren
3 personen
32
Afval verzamelen
3 personen
33
Servies afwassen
3 personen
34
Ruimte schoonmaken
3 personen
35
Meubilair terugplaatsen
4 personen
36
Voorraad en prijzen opbergen
2 personen
37
Geleende spullen retourneren
2 personen
38
Restanten sorteren en bewaren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Spelmateriaal

Rad van fortuin
Spelbord
Scorebordenaantal 4
Scorebladenaantal 60
Quizvragenaantal 100
Antwoordbladenaantal 100
Stiftenaantal 20
Pennenaantal 30
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Prijzenaantal 30
Prijsetikettenaantal 40

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Pijlen en bordjesaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schaaltjesaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Scharenaantal 4
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegers en blikkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Test het rad, de microfoon en luidsprekers uiterlijk één dag vooraf. Controleer ook verlengkabels en stekkerdozen, zodat je opbouw niet stilvalt door een ontbrekende aansluiting.
Bepaal vooraf het aantal spelrondes en koppel daar de prijzen aan. Label de prijzen vóór de deelnemers binnenkomen en zet ze zichtbaar op een aparte prijzentafel.
Maak de registratie klaar vóór je de ruimte aankleedt. Leg scorebladen, antwoordbladen, pennen en eventuele bordjes per deelnemer of team klaar, zodat de ontvangst niet ophoopt.
Print quizvragen, opdrachten en antwoorden minimaal één dag van tevoren. Leg per ronde een complete set klaar; zoeken naar de volgende vragen tijdens het spel kost snel 5 tot 10 minuten.
Zet dranken minstens 2 uur voor de start koud en bereid hapjes zo veel mogelijk vooraf. Houd bij het opstellen ruimte vrij rond het rad en de speltafel, zodat spelers en presentator goed kunnen bewegen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een rad van fortuin te organiseren?: Reken op minimaal 1 week voorbereiding voor datum, ruimte, uitnodigingen, aanmeldingen en prijzen. Plan 2 tot 3 uur op de dag zelf voor schoonmaken, opstellen, techniek testen en het klaarleggen van het spelmateriaal.
Hoeveel spelrondes plan je voor een rad van fortuin?: Plan meestal 4 tot 6 rondes voor een programma van ongeveer 1,5 tot 2 uur. Reserveer per ronde 10 tot 15 minuten en houd minstens 15 minuten ruimte voor ontvangst, uitleg en een korte pauze.
Wanneer moet je prijzen voor het rad van fortuin kopen?: Koop de prijzen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor het evenement. Label en controleer ze de dag ervoor, zodat ontbrekende prijzen of onduidelijke koppelingen met de spelrondes nog kunnen worden opgelost.
Wanneer zet je de techniek en het rad klaar?: Zet rad, speltafel, microfoon en luidsprekers 1 tot 2 uur voor aanvang op hun plek. Test het geluid met iemand op de achterste zitplaats en controleer daarna opnieuw of alle vragen, antwoorden en scorebladen klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.