Boodschappenlijst voor een puzzelwedstrijd

Voor een puzzelwedstrijd heb je meer nodig dan alleen puzzels. Per deelnemer regel je een puzzelboekje of set, een antwoordformulier en schrijfmateriaal; per team komen daar teamnummerkaarten en een klembord bij. Voor de organisatie zijn scoreformulieren, antwoordboxen, stopwatches en materiaal om alles te sorteren nodig. Vergeet ook de praktische afwerking niet: naambadges, koffie en thee, een prijzentafel en een microfoon als de groep groter is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Prijstafel

Spelmateriaal

Puzzelboekjesaantal 70
Antwoordformulierenaantal 210
Scoreformulierenaantal 20
Tie-breakerpuzzelsaantal 10
Pennenaantal 80
Potlodenaantal 80
Gummenaantal 30
Puntenslijpersaantal 10
Teamnummerkaartenaantal 20
Naambadgesaantal 70
Klembordenaantal 20
Enveloppenaantal 80
Antwoordboxenaantal 4
Rekenmachinesaantal 10
Stopwatchesaantal 3
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 6
Papiersnijder
Nietmachinesaantal 2
Nietjesaantal 2
Plakbandaantal 4
Schrijfpapieraantal 500
Prijzenaantal 3
Trofee

Apparatuur

Luidspreker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Printer

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 6
Kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Emmeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Rondebordjesaantal 4
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 10

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Wraps - 80 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummuswrapvulling - 2 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Groene salade - 4 kilogram
- Saladedressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Brownies - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Maak per team één envelop met puzzelboekjes, antwoordformulieren, pennen, potloden, gummen en een teamnummerkaart. Leg daarnaast minimaal één reserve-envelop klaar voor ontbrekend of beschadigd materiaal.
Reken per deelnemer op één pen of potlood en leg minstens 10% extra schrijfmateriaal klaar. Een paar puntenslijpers en gummen per tafel voorkomen dat teams tijdens een ronde moeten wachten.
Print scoreformulieren en antwoordformulieren uiterlijk één dag vooraf. Maak per ronde een aparte stapel en controleer de puzzeloplossingen voordat je de materialen in enveloppen doet.
Leg voor de tie-breaker minstens één extra puzzelset per deelnemend team apart, inclusief antwoordformulier. Stop deze niet al op tafel: zo blijft de tie-breaker geheim.
Zet de registratietafel, prijzentafel en puzzeltafels vóór binnenkomst klaar. Nummer de tafels en leg naambadges, teamnummerkaarten en antwoordboxen per plek klaar, zodat registratie niet uitloopt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een puzzelwedstrijd?: Regel puzzelboekjes, antwoordformulieren, scoreformulieren, pennen, potloden, gummen en teamnummerkaarten. Voor de organisatie heb je daarnaast enveloppen, klemborden, antwoordboxen, stopwatches, schrijf- en knipmateriaal en prijzen nodig. Neem voor alle papieren en schrijfwaren minimaal 10% reserve mee.
Hoeveel pennen heb ik nodig per team bij een puzzelwedstrijd?: Plan minstens één pen of potlood per deelnemer en leg per team twee extra exemplaren klaar. Voor een team van vier betekent dat minimaal zes schrijfmiddelen. Voeg enkele gummen en één puntenslijper per twee teams toe.
Wanneer moet ik de puzzels en formulieren afdrukken?: Druk puzzelbladen, antwoordformulieren en scoreformulieren uiterlijk één dag voor de wedstrijd af. Sorteer ze direct per ronde en team, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft klaar te leggen. Houd één reservepakket per team achter de hand.
Wat heb ik nodig voor de tie-breaker van een puzzelwedstrijd?: Leg per deelnemend team één tie-breakerpuzzel, een antwoordformulier en schrijfmateriaal klaar, plus minstens één reserve-exemplaar. Bewaar dit pakket apart en geef het pas uit wanneer de reguliere score gelijk eindigt. Controleer de oplossing uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.