Zo organiseer je een pubquiz zonder stress

Een pubquiz organiseren begint niet met vragen schrijven, maar met de avondindeling. Leg eerst locatie, datum, tijden en het maximale aantal teams vast. Daarna werk je de quiz uit, verzamel je aanmeldingen en dieetwensen en controleer je alle antwoorden vóór je print. Op de dag zelf draait het vooral om een geteste presentatie, duidelijke teamkaartjes en een quiztafel waar alles binnen handbereik ligt. Met deze volgorde voorkom je dat je op het laatste moment nog vragen, kabels of prijzen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en tijden bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Quizrondes samenstellen
2 personen
7
Quizvragen controleren
2 personen
8
Antwoorden en puntentelling maken
9
Muziek voor quizrondes selecteren
10
Prijzen inkopen
11
Teams indelen
12
Deelnemerslijst afronden
13
Herinnering versturen
14
Quizboekjes printen
15
Antwoordformulieren printen
16
Teamkaartjes maken
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Quizbestanden op laptop zetten
19
Techniek thuis testen
2 personen
20
Prijzen inpakken

Event

21
Dranken koud zetten
2 personen
22
Locatie openen
2 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
24
Quiztafel inrichten
25
Projectiescherm opstellen
2 personen
26
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
27
Quizpresentatie testen
2 personen
28
Buffet en bar klaarzetten
2 personen
29
Antwoordformulieren klaarleggen
30
Ontvangsttafel inrichten
31
Deelnemers ontvangen
2 personen
32
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
33
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
34
Spelregels uitleggen
35
Quizrondes presenteren
36
Antwoorden innemen
2 personen
37
Antwoorden nakijken
3 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Hapjes aanvullen
2 personen
40
Tussenstanden bekendmaken
41
Winnaars bekendmaken
42
Prijzen uitreiken
2 personen
43
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

44
Apparatuur uitschakelen
2 personen
45
Overgebleven eten verpakken
2 personen
46
Meubilair terugplaatsen
3 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Afval verzamelen
2 personen
49
Locatie schoonmaken
3 personen
50
Toiletten controleren
51
Materialen controleren
52
Geleende materialen retourneren
53
Einduitslag archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Quiztafel
Buffettafelaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Microfoon
Presentatieklikker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
HDMI-kabel
Oplaadkabelsaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 48
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 48
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Teamkaartjeshoudersaantal 8
Prijstafelbord

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Kantoor

Pennenaantal 60
Reservepapieraantal 100
Scorebord
Whiteboardmarkersaantal 4
Prijzenaantal 3

Schoonmaak

Bezem en blik
Dweil en emmer
Schoonmaakhandschoenenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quiz in blokken van ongeveer 20 tot 30 minuten en zet tussen de rondes 5 minuten voor nakijken, muziek of een korte pauze. Zo weet je vooraf hoe laat de prijsuitreiking begint.
Controleer elke quizvraag met het bijbehorende antwoord en puntentelling uiterlijk 3 dagen vooraf. Let vooral op vragen met meerdere verdedigbare antwoorden; daar ontstaat tijdens de quiz de meeste discussie.
Maak de deelnemerslijst en teamindeling uiterlijk 24 uur voor de start definitief. Print per team een kaartje en leg de antwoordformulieren alvast per ronde klaar, zodat binnenkomers niet voor oponthoud zorgen.
Test laptop, beamer, HDMI-kabel, speaker en microfoon thuis én nogmaals bij het openen van de locatie. Neem minimaal 2 verlengkabels en een passende stekkerdoos mee; techniek is vaak pas een probleem als alle teams al zitten.
Zet drankjes minstens 2 uur voor aanvang koud en maak een aparte quiztafel voor laptop, presentatieteklikker, antwoordformulieren en reservepennen. Pak prijzen vooraf in en controleer of kurkentrekker, flessenopeners en koffievoorzieningen op hun plek liggen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een pubquiz met 5 rondes?: Reken op 2 tot 2,5 uur voor 5 rondes, inclusief uitleg, nakijken en pauzes. Plan per ronde ongeveer 20 tot 25 minuten en houd aan het einde 15 minuten over voor de puntentelling en prijzen.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?: Gebruik meestal 8 tot 10 vragen per ronde. Voor 5 rondes kom je daarmee uit op 40 tot 50 vragen, plus eventueel een schiftingsvraag voor een gelijke eindstand.
Wanneer moet ik de uitnodiging voor een pubquiz versturen?: Verstuur de uitnodiging 3 tot 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen uiterlijk 3 dagen voor de quiz. Dan heb je nog tijd om teams in te delen, dieetwensen te verwerken en de deelnemerslijst te printen.
Hoeveel personen zitten er in een pubquizteam?: Houd 4 tot 6 personen per team aan. Bij meer dan 6 deelnemers overlegt een team sneller door elkaar heen en wordt het lastiger om iedereen een antwoordformulier en zitplek te geven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.