Organiser un quiz de pub étape par étape

Un quiz de pub repose sur un bon enchaînement : réserver le lieu, fixer les horaires, constituer les équipes, puis préparer les manches et le matériel. Commence par verrouiller la date et le nombre de participants, car cela détermine les tables, les livrets et les boissons. Les erreurs arrivent surtout quand les réponses, le score ou les branchements techniques sont préparés trop tard. Prévois une répétition complète avant l’ouverture pour éviter de régler le projecteur ou le son devant les équipes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Confirmer la date et les heures
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Composer les manches du quiz
2 personnes
7
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
8
Préparer les réponses et le score
9
Sélectionner la musique pour les manches de quiz
10
Acheter les prix
11
Répartir les équipes
12
Finaliser la liste des participants
13
Envoyer un rappel
14
Imprimer les livrets du quiz
15
Imprimer les formulaires de réponse
16
Créer des cartes d’équipe
17
Faire les courses
2 personnes
18
Mettre les fichiers du quiz sur l’ordinateur portable
19
Tester la technique à domicile
2 personnes
20
Emballer les prix

Événement

21
Mettre les boissons au frais
2 personnes
22
Ouvrir le lieu
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
24
Aménager la table du quiz
25
Installer l’écran de projection
2 personnes
26
Raccorder le matériel audio
2 personnes
27
Tester la présentation du quiz
2 personnes
28
Mettre en place le buffet et le bar
2 personnes
29
Préparer les formulaires de réponse
30
Aménager la table d'accueil
31
Accueillir les participants
2 personnes
32
Accompagner les équipes aux tables
2 personnes
33
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
34
Expliquer les règles du jeu
35
Présenter les manches du quiz
36
Recueillir les réponses
2 personnes
37
Vérifier les réponses
3 personnes
38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
39
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
40
Annoncer les classements intermédiaires
41
Annonce des gagnants
42
Remettre les prix
2 personnes
43
Dire au revoir aux participants
2 personnes

Suivi

44
Éteindre l’équipement
2 personnes
45
Emballer les restes
2 personnes
46
Remettre le mobilier en place
3 personnes
47
Faire la vaisselle
2 personnes
48
Rassembler les déchets
2 personnes
49
Nettoyer le lieu
3 personnes
50
Vérifier les toilettes
51
Vérifier le matériel
52
Restituer le matériel emprunté
53
Archiver le classement final

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Table de quiz
Table de buffetqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Microphone
Cliqueur de présentation
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Câble HDMI
Câbles de rechargeqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 48
Assiettesqté 60
Couvertsqté 48
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Cuisine

Tire-bouchonqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Porte-cartes de l’équipeqté 8
Panneau de la table des prix

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Bureau

Stylosqté 60
Papier de réserveqté 100
Tableau des scores
Marqueurs pour tableau blancqté 4
Prixqté 3

Nettoyage

Balai et pelle
Serpillière et seau
Gants de nettoyageqté 3

Catering

Courses

Conseils

Prépare les manches au moins 7 jours avant le quiz, puis relis chaque question avec sa réponse et son barème. Une question ambiguë ou une réponse manquante ralentit immédiatement la correction.
Arrête la liste des participants 2 à 3 jours avant l’événement. Répartis ensuite les équipes et imprime les cartes, les livrets et les formulaires de réponse avec le bon nombre d’exemplaires.
Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, l’enceinte, le microphone et le câble HDMI à domicile au plus tard la veille. Vérifie aussi les rallonges, les multiprises et les câbles de recharge.
Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et installe séparément la table du quiz et la table du buffet. Les carafes, verres, tasses et glaçons doivent être accessibles sans couper la circulation entre les tables.
Prépare une pochette par manche avec les questions, les réponses et les feuilles de score. Garde un exemplaire de secours des documents imprimés : une feuille perdue suffit à désorganiser une manche entière.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, envoyer les invitations et recueillir les besoins alimentaires. Les questions, les réponses et le matériel doivent être finalisés au moins 7 jours avant, avec un test technique la veille.
Combien de questions prévoir pour un quiz de pub ?: Prépare généralement 5 à 8 manches, avec 8 à 10 questions par manche selon la durée souhaitée. Pour une soirée de 2 à 3 heures, garde aussi du temps pour distribuer les feuilles, corriger les réponses et annoncer les scores.
Quand faut-il imprimer les livrets et les feuilles de réponse ?: Imprime-les 1 à 2 jours avant, une fois la liste des participants et la répartition des équipes finalisées. Ajoute au moins 2 ou 3 exemplaires de secours pour chaque type de document.
Comment éviter les problèmes de son et de projection pendant le quiz ?: Fais un test complet à domicile la veille, puis arrive environ 60 à 90 minutes avant l’accueil. Branche l’ordinateur, le projecteur, l’écran, l’enceinte et le microphone dans la configuration prévue et garde les câbles nécessaires à portée de main.

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