Cómo organizar un pub quiz sin contratiempos
Un pub quiz funciona mejor cuando el contenido, los equipos y la técnica están preparados con varios días de margen. Empieza reservando el lugar y fijando el horario; después prepara las rondas, las respuestas y la puntuación antes de cerrar las inscripciones. El día del concurso necesitarás probar el portátil, el proyector, el sonido y todos los cables, además de dejar listas las mesas, las bebidas y los premios. Esta guía sigue ese orden para que no tengas que improvisar delante de los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Confirmar la fecha y los horarios
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Preparar las rondas del concurso
2 personas
- 7
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
- 8
Preparar respuestas y puntuación
- 9
Seleccionar música para las rondas del quiz
- 10
Comprar premios
- 11
Asignar equipos
- 12
Cerrar la lista de participantes
- 13
Enviar recordatorio
- 14
Imprimir folletos del quiz
- 15
Imprimir los formularios de respuesta
- 16
Preparar las tarjetas del equipo
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Pasar los archivos del quiz al portátil
- 19
Probar la técnica en casa
2 personas
- 20
Empaquetar los premios
Evento
- 21
Enfriar las bebidas
2 personas
- 22
Abrir la ubicación
2 personas
- 23
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 24
Montar la mesa del quiz
- 25
Instalar la pantalla de proyección
2 personas
- 26
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 27
Probar la presentación del quiz
2 personas
- 28
Preparar el buffet y la barra
2 personas
- 29
Preparar los formularios de respuesta
- 30
Montar la mesa de recepción
- 31
Recepción de participantes
2 personas
- 32
Guiar a los equipos a las mesas
2 personas
- 33
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 34
Explicar las reglas del juego
- 35
Presentar las rondas del quiz
- 36
Recoger respuestas
2 personas
- 37
Revisar respuestas
3 personas
- 38
Rellenar las bebidas
2 personas
- 39
Reponer los aperitivos
2 personas
- 40
Anunciar los resultados provisionales
- 41
Anunciar a los ganadores
- 42
Entregar premios
2 personas
- 43
Despedirse de los participantes
2 personas
Seguimiento
- 44
Apagar el equipo
2 personas
- 45
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
- 46
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 47
Lavar la vajilla
2 personas
- 48
Recoger la basura
2 personas
- 49
Limpiar el lugar
3 personas
- 50
Comprobar los baños
- 51
Comprobar los materiales
- 52
Devolver el material prestado
- 53
Archivar el resultado final
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 48
- Mesa de quiz
- Mesa del bufécant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Clic de presentación
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cable HDMI
- Cables de cargacant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 48
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 48
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de servircant. 4
Cocina
- Sacacorchoscant. 2
- Abrebotellascant. 3
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Porta tarjetas para equiposcant. 8
- Cartel de precios
Iluminación
- Luces decorativascant. 4
Oficina
- Bolígrafoscant. 60
- Papel de reservacant. 100
- Marcador
- Rotuladores para pizarra blancacant. 4
- Premioscant. 3
Limpieza
- Escoba y recogedor
- Fregona y cubo
- Guantes de limpiezacant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de participantes al menos 3 días antes. Con ese número puedes asignar los equipos, preparar las tarjetas y calcular cuántas hojas de respuestas e invitaciones necesitas imprimir.
- Prepara las preguntas y sus respuestas con una semana de margen. Revisa cada ronda y anota de antemano la puntuación para no discutir criterios durante el concurso.
- Prueba en casa el portátil, el proyector, el cable HDMI, el altavoz, el micrófono y el clic de presentación 2 o 3 días antes. Lleva también cables de carga, alargadores y regletas: suelen ser lo último que se comprueba y lo primero que falta.
- Envía un recordatorio 24 horas antes con la hora de llegada y las preferencias dietéticas registradas. Enfría las bebidas y prepara vasos, tazas, platos y cubiertos antes de abrir el local, no cuando ya estén llegando los equipos.
- Llega entre 60 y 90 minutos antes para colocar mesas y sillas, montar la mesa del quiz, instalar la pantalla y comprobar el sonido. Deja los premios empaquetados y los formularios de respuesta en la mesa de cada equipo antes de empezar.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un pub quiz?
- Reserva el lugar y confirma la fecha al menos 4 semanas antes. Prepara las preguntas durante la semana previa y cierra las inscripciones 3 días antes para poder formar los equipos y hacer las copias.
- ¿Cuántas preguntas debe tener un pub quiz?
- Prepara entre 40 y 60 preguntas, repartidas en varias rondas, para una duración aproximada de 90 a 120 minutos. Incluye tiempo para leer las preguntas, recoger respuestas y corregir.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar a un pub quiz?
- Llega entre 60 y 90 minutos antes de la hora anunciada. Ese margen permite colocar el mobiliario, instalar la proyección, probar el sonido y dejar listas las tarjetas, los formularios y las bebidas.
- ¿Qué equipo técnico necesito para un pub quiz?
- Como mínimo necesitas un portátil con los archivos del quiz, un proyector, una pantalla, un cable HDMI y un altavoz. Prueba todo 2 o 3 días antes y lleva alargadores, regletas, cables de carga, micrófono y clic de presentación.
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