Boodschappenlijst voor een Pokémonkaartentoernooi

Voor een Pokémonkaartentoernooi heb je meer nodig dan kaartspellen alleen. Per speelplek regel je een speelmat, kaartbeschermers, schadeblokjes, statusmarkeringen, wedstrijdmunten en een scoreformulier. Daarnaast heb je apparatuur nodig voor registratie en wedstrijdschema’s, plus tafelnummers, pennen en decklijstformulieren. Denk ook op tijd aan prijzen, drinken en hapjes: die worden vaak pas geregeld als de deelnemerslijst al vaststaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 16
Stoelenaantal 55
Registratietafel
Prijzentafel

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Wifi-router
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Digitale timersaantal 12
Printer
Mobiele telefoonaantal 2

Sportmateriaal

Pokémon speelmattenaantal 30
Pokémon kaartspellenaantal 4
Kaartbeschermersaantal 120
Dekdozenaantal 10
Schadeblokjesaantal 30
Statusmarkeringenaantal 30
Wedstrijdmuntenaantal 30
Scorebordenaantal 30
Pennenaantal 60
Scoreformulierenaantal 100
Tafelnummersaantal 30
Decklijstformulierenaantal 60

Decoratie

Pokémonpostersaantal 8
Ballonnenaantal 40
Tafelkledenaantal 4
Prijzendisplaysaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerbestekaantal 8
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Mini muffins - 4 dozen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 bakjes
- Mini komkommers - 3 verpakkingen
- Snackwortels - 3 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Crackers - 5 pakken
- Mini broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Vegetarische spread - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Sponsjes - 2 verpakkingen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- IJsblokjes - 8 zakken
- Pennen - 2 dozen
- Printerpapier - 2 pakken
- Etiketten - 2 rollen
- Plakband - 4 rollen

Tips

Leg per speelplek één complete set klaar met een Pokémon speelmat, kaartspel, kaartbeschermers, deckdoos, schadeblokjes, statusmarkeringen en wedstrijdmunten. Zo hoef je op de dag zelf niet per tafel te verzamelen.
Neem voor elke deelnemer minimaal één pen en één scoreformulier mee, plus extra exemplaren voor fouten of zoekgeraakte formulieren. Leg ook tafelnummers en decklijstformulieren bij de registratietafel.
Test laptops, tablets, printer, wifi-router, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Zorg dat wedstrijdschema’s en scoreformulieren ook zonder internet beschikbaar zijn.
Zet prijzen en trofeeën vóór de registratie klaar op de prijzentafel, met prijzendisplays erbij. Controleer de aantallen aan de hand van de bevestigde deelnemerslijst, zodat je niet op de toernooidag hoeft bij te bestellen.
Koop drinken en hapjes nadat de aanmeldingen zijn bevestigd en houd rekening met verzamelde dieetwensen. Gebruik herbruikbare bekers en borden en zet de dranken vóór de eerste ronde koud.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een Pokémonkaartentoernooi?: Per speelplek heb je een speelmat, Pokémonkaartspel, kaartbeschermers, deckdoos, schadeblokjes, statusmarkeringen en wedstrijdmunten nodig. Voor de organisatie komen daar scoreformulieren, pennen, tafelnummers, decklijstformulieren, apparatuur, prijzen, drinken en hapjes bij.
Hoeveel Pokémonkaartspellen heb ik nodig voor een toernooi?: Reken op één speelbaar kaartspel per deelnemer als deelnemers hun eigen deck niet meenemen. Vraag vooraf in het aanmeldformulier of spelers een eigen deck en kaartbeschermers meenemen, zodat je uiterlijk één week vooraf het tekort kunt inkopen.
Hoeveel scoreformulieren en pennen moet ik kopen?: Voorzie minimaal één scoreformulier en één pen per deelnemer per ronde, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 40 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 44 formulieren en pennen per ronde.
Wanneer moet ik spullen voor een Pokémonkaartentoernooi bestellen?: Bestel prijzen, trofeeën en ontbrekende spelmaterialen minimaal twee weken vooraf. Koop hapjes en drinken pas nadat de deelnemerslijst en dieetwensen, bij voorkeur uiterlijk drie dagen vooraf, zijn bevestigd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.