Zo organiseer je een pluimveemarkt

Begin met de marktvergunning, de locatie en het aantal verkopers. Daarna leg je per inschrijving vast welke vogelsoorten aanwezig zijn en stuur je de diergezondheidsregels tijdig door. Werk de terreinindeling uit voordat je plaatsen toewijst, zodat kooien, transportboxen, bezoekersstromen en informatiepunten elkaar niet hinderen. Regel vervolgens toiletten, afvalinzameling, betalingen en catering. De laatste dagen draaien vooral om bevestigingen, schoon materiaal, geprinte formulieren en een controle van water, voer en stroom.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktvergunning aanvragen
2
Locatie en terrein reserveren
3
Verkopers uitnodigen
2 personen
4
Inschrijvingen verwerken
2 personen
5
Vogelsoorten registreren
2 personen
6
Diergezondheidsregels versturen
7
Aanwezigheid verkopers bevestigen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Toiletten reserveren
10
Afvalinzameling reserveren
11
Terreinindeling uitwerken
2 personen
12
Verkopersplaatsen toewijzen
13
Bezoekersinformatie opstellen
14
Uitnodigingen versturen
2 personen
15
Marktborden ontwerpen
16
Prijs- en deelnamelijsten printen
17
Contant geld en wisselgeld regelen
18
Betaalapparaat testen
19
Marktmaterialen controleren
2 personen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Koelwaren opslaan
2 personen
22
Kooien en transportboxen reinigen
3 personen
23
Borden en formulieren sorteren
24
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
25
Partytenten opbouwen
4 personen
26
Kooien veilig plaatsen
4 personen
27
Drink- en voervoorzieningen plaatsen
3 personen
28
Strooisel verdelen
3 personen
29
Verlichting aansluiten
2 personen
30
Informatiebalie inrichten
2 personen
31
Koffiepunt inrichten
2 personen
32
Marktborden ophangen
2 personen
33
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

34
Verkopers ontvangen
3 personen
35
Dieren en documenten controleren
3 personen
36
Bezoekers welkom heten
2 personen
37
Informatie en verkoop begeleiden
3 personen
38
Koffie en thee serveren
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Dieren regelmatig controleren
2 personen
41
Strooisel en water aanvullen
2 personen
42
Afval en lege verpakkingen verzamelen
2 personen
43
Verkopers uitchecken
2 personen
44
Kooien en dieren veilig laden
4 personen

Nazorg

45
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
46
Partytenten afbreken
4 personen
47
Kooien en materialen ontsmetten
3 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Terrein schoonmaken
4 personen
50
Afval afvoeren
2 personen
51
Huurmaterialen retourneren
2 personen
52
Overgebleven voorraad opslaan
53
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Informatiebalie
Afzethekkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Dierenwelzijn

Diertransportboxenaantal 20
Draadkooienaantal 30
Drinkbakkenaantal 30
Voerbakkenaantal 30
Waterkannenaantal 6
Digitale dierenweegschalenaantal 2
Strobalenaantal 8
Veterinaire handschoenenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Betaalterminalsaantal 2
Handwasstationsaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Marktbannersaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 10
Prijskaarthoudersaantal 30

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 8
Led-bouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Desinfectiesproeiersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de marktvergunning direct aan zodra datum en terrein vaststaan. Plan hiervoor minimaal 8 weken voorbereiding, omdat aanvullende voorwaarden of documenten voor dierenwelzijn extra tijd kunnen kosten.
Sluit de inschrijving af voordat je verkopersplaatsen toewijst. Noteer per verkoper de vogelsoorten en bevestig de aanwezigheid uiterlijk 7 dagen voor de markt, zodat de terreinindeling en deelnemerslijsten niet steeds veranderen.
Maak de indeling op schaal en houd aparte zones voor verkopers, bezoekers, informatie en dieren. Controleer of partytenten, markttafels, afzethekken en handwasstations passen zonder doorgangen of noodroutes te blokkeren.
Test betaalterminals en kabelhaspels minstens 2 dagen vooraf en regel daarnaast contant geld met wisselgeld. Neem een alternatief betaalproces op papier mee; een lege batterij of slechte verbinding valt meestal pas op bij de eerste verkoop.
Reinig draadkooien en transportboxen vóór het opbouwen en zet drinkbakken, voerbakken, waterkannen en strobalen per verkoperszone klaar. Controleer op de ochtend zelf opnieuw water, voer, veterinaire handschoenen en digitale dierenweegschalen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pluimveemarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de marktvergunning aanvragen, het terrein reserveren, verkopers uitnodigen en diergezondheidsregels tijdig verspreiden.
Wanneer moet ik verkopers voor een pluimveemarkt uitnodigen?: Stuur de uitnodigingen uiterlijk 8 weken voor de markt en sluit de inschrijving ongeveer 3 weken vooraf. Bevestig de aanwezigheid van iedere verkoper nogmaals 7 dagen voor het evenement.
Wat moet ik regelen voor dieren op een pluimveemarkt?: Registreer per inschrijving de vogelsoorten en verstuur de geldende diergezondheidsregels vooraf. Zorg op de marktdag voor gereinigde kooien en transportboxen, drink- en voerbakken, water, strooisel en handwasvoorzieningen.
Wanneer moet ik de terreinindeling en materialen controleren?: Werk de terreinindeling uiterlijk 2 weken vooraf uit en wijs daarna de verkopersplaatsen toe. Controleer tafels, stoelen, partytenten, afzethekken, formulieren, betaalapparatuur en stroom minstens 2 dagen voor de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.