Pluimveemarkt organiseren: checklist en planning
Een pluimveemarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels en kooien klaarzetten. Je regelt tegelijk een marktvergunning, verkopersinschrijvingen, vogelregistratie en voorwaarden voor diergezondheid. Werk van buiten naar binnen: reserveer eerst terrein, toiletten en afvalinzameling, leg daarna de indeling en verkopersplaatsen vast en controleer in de laatste week alle materialen. Op de marktdag zelf moeten dieren, bezoekers, betalingen en catering elk een duidelijke plek en verantwoordelijke hebben.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Marktvergunning aanvragen
Locatie en terrein reserveren
Verkopers uitnodigen
2 personen
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Vogelsoorten registreren
2 personen
Diergezondheidsregels versturen
Aanwezigheid verkopers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Toiletten reserveren
Afvalinzameling reserveren
Terreinindeling uitwerken
2 personen
Verkopersplaatsen toewijzen
Bezoekersinformatie opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Marktborden ontwerpen
Prijs- en deelnamelijsten printen
Contant geld en wisselgeld regelen
Betaalapparaat testen
Marktmaterialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Koelwaren opslaan
2 personen
Kooien en transportboxen reinigen
3 personen
Borden en formulieren sorteren
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Kooien veilig plaatsen
4 personen
Drink- en voervoorzieningen plaatsen
3 personen
Strooisel verdelen
3 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Marktborden ophangen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Dieren en documenten controleren
3 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Informatie en verkoop begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Dieren regelmatig controleren
2 personen
Strooisel en water aanvullen
2 personen
Afval en lege verpakkingen verzamelen
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen
Kooien en dieren veilig laden
4 personen
Nazorg
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Kooien en materialen ontsmetten
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
Gevonden voorwerpen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Markttafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 30
- Informatiebalie
- Afzethekkenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 4
Dierenwelzijn
- Diertransportboxenaantal 20
- Draadkooienaantal 30
- Drinkbakkenaantal 30
- Voerbakkenaantal 30
- Waterkannenaantal 6
- Digitale dierenweegschalenaantal 2
- Strobalenaantal 8
- Veterinaire handschoenenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Drinkglazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
- Koffiekannenaantal 3
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 6
- Kabelhaspelsaantal 3
- Betaalterminalsaantal 2
- Handwasstationsaantal 2
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerlepelsaantal 6
Decoratie
- Marktbannersaantal 4
- Wegwijzerbordenaantal 10
- Prijskaarthoudersaantal 30
Verlichting
- Led-lichtsnoerenaantal 8
- Led-bouwlampenaantal 6
- Zaklampenaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 6
- Bezemsetsaantal 4
- Stofblikkenaantal 4
- Desinfectiesproeiersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag de marktvergunning ruim vóór je uitnodigingen verstuurt aan en controleer welke diergezondheidsregels van toepassing zijn. Stuur die regels vervolgens mee met de inschrijving, zodat verkopers niet pas bij aankomst voor voorwaarden komen te staan.
- Sluit de inschrijvingen niet zonder vogelsoorten en aantallen te registreren. Bevestig de aanwezigheid van verkopers uiterlijk enkele dagen vooraf en gebruik die definitieve lijst voor de terreinindeling, prijs- en deelnamelijsten.
- Maak de terreinindeling op papier én op locatie. Plan aparte looproutes, verkopersplaatsen, informatiebalie, afzethekken en plekken voor kooien, transportboxen, drinkbakken en handwasstations.
- Reinig kooien en transportboxen vóór de opbouw en zet water, voer, strobalen en veterinaire handschoenen klaar vóór de eerste dieren arriveren. Controleer daarnaast of de digitale dierenweegschalen werken en of er voldoende waterkannen zijn.
- Test het betaalapparaat vóór de marktdag en leg contant geld en wisselgeld apart klaar. Regel ook vooraf de dieetwensen en koelopslag, zodat boodschappen, koelwaren, koffiekannen en thermoskannen niet tijdens de markt nog georganiseerd moeten worden.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een pluimveemarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de marktvergunning, locatie en verkopers. Gebruik de laatste 7 dagen voor bevestigingen, terreinindeling, boodschappen en een materiaalcontrole.
- Wat moet ik voor dieren op een pluimveemarkt regelen?
- Regel per diergroep passende draadkooien of transportboxen, drinkbakken, voerbakken, water, strobalen en een rustige opstelling. Controleer minimaal 1 dag vooraf de reiniging, werking van weegschalen en aanwezigheid van veterinaire handschoenen.
- Wanneer moet ik verkopers voor een pluimveemarkt uitnodigen?
- Nodig verkopers uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf uit, zodat je inschrijvingen en vogelsoorten kunt verwerken. Vraag 3 tot 5 dagen voor de markt een definitieve aanwezigheidsbevestiging.
- Hoeveel toiletten en afvalvoorzieningen heb ik nodig voor een pluimveemarkt?
- Het benodigde aantal hangt af van het verwachte bezoekersaantal en de eisen van de locatie of vergunning. Reserveer toiletten en afvalinzameling uiterlijk 4 weken vooraf en controleer 1 week voor de markt de plaatsing en ophaaltijd.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!