Wat heb je nodig voor een padeltoernooi?

Voor een padeltoernooi heb je meer nodig dan rackets en ballen. Regel ook materiaal voor wedstrijdbegeleiding, een plek voor ontvangst en catering, en techniek voor het schema en de communicatie. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en banen je hebt, zodat je het aantal ballen, bekers, stoelen en drank kunt afstemmen. Denk vooral aan reserveballen, stroom en bescherming tegen regen: die worden vaak pas op de toernooidag gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Bartafelaantal 2
Tafelkleedaantal 8
Kledingrek

Sportmateriaal

Padelracketsaantal 16
Padelballenaantal 48
Ballenmandenaantal 4
Scorebordjesaantal 8
Trainingshesjesaantal 16
Pionnenaantal 20
Sporttapeaantal 6
Handdoekenaantal 24

Apparatuur

Laptop
Tabletaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Handmegafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Baanbordjesaantal 8
Wedstrijdschema'saantal 8
Welkomstbord
Ballonnenaantal 40
Vlaggenlijnaantal 4
Naamstickersaantal 80
Stiftenaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Broodmandenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoute stengels - 4 pakken
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Miniwraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Aanmaaklimonade - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Munt - 6 bosjes

Tips

Reken voor een toernooi met 16 spelers op minimaal 8 rackets als organisatievoorraad, plus reserveballen. Plan ongeveer 3 ballen per baan per speelronde en leg gebruikte ballen apart.
Zet per baan een scorebordje en neem minstens 2 extra scorebordjes mee. Print het wedstrijdschema en de spelregels op de dag ervoor; een printer of tweede digitale kopie voorkomt oponthoud bij wijzigingen.
Voor de ontvangst en catering zijn per 4 deelnemers ongeveer 1 stoel en 1 tafelplek nodig. Neem minimaal 10 procent extra herbruikbare bekers en borden mee voor omvallen, vervuiling of een langere speeldag.
Test verlengkabels, stekkerdozen, speaker en microfoon uiterlijk de avond ervoor. Neem per apparaat één passende oplaadkabel en per vier draadloze apparaten minstens één powerbank mee.
Plan de boodschappen nadat dieetwensen en het definitieve deelnemersaantal zijn verwerkt. Zet koelboxen, thermoskannen en waterkokers vóór de start klaar; drinken en koffie worden meestal al tijdens de warming-up gevraagd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel padelballen heb ik nodig voor een toernooi?: Houd als praktische basis 3 ballen per baan per speelronde aan en neem minstens 20 procent reserve mee. Bij 4 banen en 4 rondes kom je daarmee uit op 48 ballen als startvoorraad.
Hoeveel rackets moet ik meenemen naar een padeltoernooi?: Neem per deelnemer die geen eigen racket heeft één racket mee en voeg minimaal 2 reserve-exemplaren toe. Controleer dit uiterlijk 3 dagen voor het toernooi via de deelnemerslijst.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een padeltoernooi?: Reken per deelnemer op 2 bekers en 1 bord, plus 10 procent reserve. Voor 24 deelnemers zijn dat minimaal 53 bekers en 27 borden.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een padeltoernooi doen?: Bestel houdbare producten 3 tot 5 dagen vooraf en koop gekoelde producten uiterlijk de dag ervoor. Controleer op de ochtend zelf de aantallen, dieetwensen en koeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.