Paasmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opening
Een Paasmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Regel eerst de locatie, vergunningen en standhouders; werk daarna de indeling, communicatie en materialen uit. In de laatste week controleer je de weersverwachting, boodschappen, betalingen en stroomvoorziening. Op de dag zelf bouw je de kramen en partytenten op, inspecteer je het terrein en zorg je dat koffie, servies en verkoopmateriaal klaarstaan. Met deze checklist houd je overzicht over alle 69 taken en 94 benodigdheden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Vergunningen controleren
Marktstandhouders benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Standindeling vastleggen
2 personen
Reserveringen maken
Marktkramen bevestigen
Routebeschrijving delen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Koelmiddelen invriezen
Materialen verzamelen
2 personen
Decoratie sorteren
2 personen
Prijslijsten afdrukken
Kassa voorbereiden
2 personen
Standhouders informeren
Parkeerborden klaarzetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Marktkramen opbouwen
6 personen
Partytenten opzetten
6 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
4 personen
Paaseieren verstoppen
3 personen
Kinderhoek inrichten
3 personen
Cateringstand inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Kramen laten bevoorraden
4 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Event
Openingsbalie bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Koffie en thee schenken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Toiletten bijvullen
Verlichting controleren
Laatste ronde aankondigen
Nazorg
Standhouders laten afbouwen
5 personen
Kramen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Facturen en bonnetjes bundelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 12
- Klaptafelsaantal 18
- Statafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 40
- Krukkenaantal 12
- Tafelkleedhoudersaantal 24
- Kleedhokjesaantal 2
- Opbergkastenaantal 4
- Transportkarrenaantal 3
- Kledingrekkenaantal 6
- Opbergbakkenaantal 20
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Mobiele geluidsset
- Microfoonaantal 2
- Kassaboxenaantal 2
- Betaalterminalsaantal 2
- Stroomhaspelsaantal 3
- Prikbordenaantal 4
- Klembordenaantal 6
- Rekenmachinesaantal 3
- Zaklampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Gebaksbordjesaantal 80
- Messenaantal 100
- Vorkenaantal 100
- Lepelsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 8
- Serveerbladenaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksverenaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Maatbekersaantal 2
- Mengkommenaantal 4
- Voorraadbakkenaantal 12
- Thermoskannenaantal 6
- Flessenopenersaantal 4
Decoratie
- Paasvlaggetjesaantal 8
- Paasdecoratieaantal 30
- Kunstbloemenaantal 20
- Kunststof paaseierenaantal 100
- Krijtbordenaantal 12
- Tafellopersaantal 18
- Prikkersaantal 30
- Knutseltafeldecoratieaantal 6
- Kleurrijk crêpepapieraantal 12
- Lintrollenaantal 8
- Knutselkartonaantal 100
- Verfsetsaantal 12
- Verfkwastenaantal 36
- Knutselpotjesaantal 30
- Schorten voor kinderenaantal 20
- Pijlbordenaantal 10
- Parkeerbordenaantal 8
- Standnummerbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 4
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 6
Sportmateriaal
- Knutseltafelsaantal 3
- Knutselstoelenaantal 18
- Schortenaantal 18
- Kleurpotlodenaantal 12
- Viltstiftenaantal 12
- Knutselbakkenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Afvalcontainersaantal 3
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Handvegersaantal 4
- Stofferblikkenaantal 4
- Poetsdoekenaantal 24
- Handzeepdispensersaantal 4
- Toiletborstelsaantal 2
- Schoonmaakkarrenaantal 2
- Rubberen handschoenenaantal 6
- Waarschuwingsbordenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Drankdispensersaantal 4
- Thermosbekersaantal 20
- Koelelementenaantal 24
- Serveerschalenaantal 20
- Voedselhoezenaantal 12
- Drankkrattenaantal 12
- Voorraadkrattenaantal 20
- Broodmandenaantal 8
Tips
- Leg de standindeling uiterlijk één week vooraf vast. Noteer per kraam de naam van de standhouder, benodigde tafelruimte en eventuele stroomaansluiting, zodat je op de ochtend zelf niet hoeft te schuiven.
- Controleer de vergunningen en locatieafspraken minimaal vier weken voor de markt. Vraag ook na waar bezoekers en standhouders mogen parkeren en zet de parkeerborden de dag ervoor klaar.
- Plan de laatste boodschappen één tot twee dagen vooraf. Vries koelmiddelen op tijd in en controleer naast eten en drinken ook herbruikbare bekers, koffie- en gebaksservies, opscheplepels en serveertangen.
- Test betaalterminals, kassaboxen, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw. Neem per verkooppunt een duidelijke prijslijst mee en leg stroomhaspels zo neer dat bezoekers er niet over kunnen struikelen.
- Open de locatie minstens twee uur voor aanvang. Gebruik het eerste halfuur voor de terreininspectie en reserveer daarna tijd voor marktkramen, partytenten, tafels, geluidsset en de inrichting van de verkooppunten.
Veelgestelde vragen
- Hoe vroeg moet ik een Paasmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en standhouders. Houd minimaal 4 weken over voor aanmeldingen, indeling en communicatie met deelnemers.
- Wanneer moet ik standhouders voor een Paasmarkt benaderen?
- Benader standhouders ongeveer 8 weken voor de markt. Sluit de aanmeldingen 2 tot 3 weken vooraf, zodat je de standindeling, routebeschrijving en praktische informatie op tijd kunt delen.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een Paasmarkt?
- Reken op minimaal 2 uur voor een kleine markt en 3 tot 4 uur als je meerdere partytenten, marktkramen en verkooppunten opbouwt. Laat de locatie eerst openen en inspecteren voordat de opbouw begint.
- Wanneer controleer ik het weer voor een Paasmarkt?
- Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten, tafelkleedhouders en andere materialen klaar op basis van wind en regen, zonder de looproute te blokkeren.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!