Zo organiseer je een paaskamp in drie dagen

Begin met de vaste randvoorwaarden: leg de kampdatum en locatie vast, reserveer de overnachtingsruimte en regel vervoer voor de deelnemers. Werk daarna het programma voor drie dagen uit en wijs per onderdeel begeleiders aan. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen, contactgegevens en noodnummers. Pas wanneer de groepsindeling en slaapplaatsen duidelijk zijn, plan je maaltijden, boodschappen en materialen per activiteit. Zo voorkom je dat je op de eerste dag nog tenten, versproducten of ontbrekende spelmaterialen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampdatum en locatie vastleggen
2 personen
2
Overnachtingsruimte reserveren
3
Vervoer voor deelnemers regelen
2 personen
4
Programma voor drie dagen maken
3 personen
5
Begeleiders en contactgegevens vastleggen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Contactgegevens en noodnummers verzamelen
2 personen
10
Kamer- en tentindeling maken
2 personen
11
Spelmaterialen controleren
2 personen
12
Maaltijden en boodschappen plannen
2 personen
13
Activiteiten voorbereiden
3 personen
14
Paasdecoratie maken
3 personen
15
Boodschappen bestellen
2 personen
16
Materialen ophalen
2 personen
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Versproducten controleren
2 personen
19
Maaltijden voorbereiden
3 personen
20
Inpakdozen per activiteit maken
2 personen

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Tenten en slaapplaatsen opbouwen
5 personen
23
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
24
Deelnemers ontvangen
4 personen
25
Bagage naar slaapplaatsen brengen
4 personen
26
Huisregels en programma uitleggen
3 personen
27
Kennismakingsspel begeleiden
4 personen
28
Middagdrank uitdelen
2 personen
29
Buitenspel begeleiden
5 personen
30
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
31
Avondmaaltijd serveren
4 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Paasquiz begeleiden
3 personen
34
Avondspel begeleiden
5 personen
35
Avondsnack uitdelen
2 personen
36
Tandenpoetsen en bedtijd begeleiden
4 personen
37
Ontbijt voorbereiden
3 personen
38
Ontbijt serveren
4 personen
39
Ochtendgymnastiek begeleiden
3 personen
40
Paaseierenzoektocht begeleiden
6 personen
41
Lunch voorbereiden
4 personen
42
Lunch serveren
4 personen
43
Middagactiviteiten begeleiden
6 personen
44
Kampvuuravond begeleiden
5 personen
45
Ontbijt en lunch klaarmaken
4 personen
46
Kampafsluiting begeleiden
3 personen
47
Slaapplaatsen afbreken
5 personen
48
Bagage verzamelen
4 personen
49
Deelnemers uitzwaaien
4 personen

Nazorg

50
Materialen sorteren
3 personen
51
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
52
Keuken en eetruimte schoonmaken
4 personen
53
Sanitair schoonmaken
2 personen
54
Locatie bezemschoon opleveren
3 personen
55
Geleende materialen retourneren
2 personen
56
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Kapstokkenaantal 4
Opbergbakkenaantal 12
Tentenaantal 10
Slaapmattenaantal 48
Kussensaantal 48
Dekensaantal 48

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 70
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Kookpannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksessenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8

Decoratie

Paasvlaggenaantal 4
Paastafelkledenaantal 8
Gekleurde lintenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Korfballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 10
Blinddoekenaantal 12
Eierlepelsaantal 20
Plastic eierenaantal 80
Paaseierenaantal 100
Touwaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak uiterlijk twee weken voor vertrek een deelnemerslijst met contactgegevens, noodnummers, dieetwensen en vervoer. Gebruik die lijst ook voor de kamer- en tentindeling, zodat de ontvangst niet stilvalt door ontbrekende informatie.
Plan de boodschappen per maaltijd en controleer versproducten opnieuw op de dag van vertrek. Koelboxen, thermoskannen en kookpannen moeten vóór het ophalen van de boodschappen beschikbaar zijn, niet pas bij aankomst.
Maak voor elke activiteit een aparte inpakdoos met het benodigde spelmateriaal. Controleer daarin ook verlengsnoeren, oplaadbare lampen en de draagbare speaker; juist kleine hulpmiddelen worden bij een kamp vaak te laat ontdekt.
Zet vóór de aankomst tenten of slaapplaatsen, slaapmatten, kussens en dekens volledig klaar. Reserveer daarnaast een vaste ontvangsttafel met de indeling en bagage-instructies, zodat begeleiders deelnemers direct naar hun slaapplaats kunnen brengen.
Plan op de eerste ochtend minstens 30 minuten voor het openen van de locatie, het klaarzetten van tafels en stoelen en het ophangen van de paasdecoratie. Controleer daarna pas de ontvangst en het programma; opbouwen en ontvangen tegelijk zorgt snel voor zoekgeraakte spullen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een paaskamp organiseren?: Leg datum, locatie en overnachtingsruimte bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 weken voor de start, zodat je daarna vervoer, slaapindeling, dieetwensen en boodschappen kunt plannen.
Hoe maak je een programma voor een paaskamp van drie dagen?: Verdeel de drie dagen eerst in ochtend, middag en avond en zet per blok één hoofdactiviteit. Houd per dag minimaal 30 minuten vrij voor maaltijden, verplaatsing en onverwachte uitloop, en wijs voor elk programmaonderdeel een begeleider aan.
Wanneer regel je de boodschappen voor een paaskamp?: Maak 1 tot 2 weken vooraf een boodschappenlijst per maaltijd en bestel houdbare producten zodra het aantal deelnemers bekend is. Haal versproducten op de dag vóór vertrek of op de eerste ochtend, afhankelijk van de koelmogelijkheden.
Hoe bereid je de slaapplaatsen voor tijdens een paaskamp?: Maak uiterlijk 3 dagen vooraf de kamer- en tentindeling en controleer per deelnemer een slaapmat, kussen en deken. Bouw de tenten en slaapplaatsen vóór de ontvangst op; reken voor een middelgrote groep op minstens 60 minuten opbouwtijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.