Wat heb je nodig voor een paardrijwedstrijd?

Een paardrijwedstrijd vraagt om meer dan alleen hindernissen en rozetten. Je hebt materiaal nodig voor het parcours, veilige afzetting, paardenstallen, jury en omroep, plus voorzieningen voor deelnemers en publiek. Begin met het aantal deelnemers, paarden en wedstrijdcategorieën: daarmee bepaal je hoeveel startnummers, paddockplaatsen, waterbakken en tafels nodig zijn. Controleer vooral vroeg welk materiaal je kunt lenen of huren, want springmateriaal, geluidsinstallatie en stroomvoorziening zijn vaak niet op korte termijn beschikbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Jurytafelaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Springhindernissenaantal 12
Balkenaantal 24
Staandersaantal 24
Dressuurlettersaantal 12
Pionnenaantal 30
Afzethekkenaantal 40
Lintafzettingaantal 400
Startnummersaantal 80
Startnummerhoudersaantal 80
Meetlintenaantal 3
Harkaantal 4
Scheppenaantal 4
Kruiwagensaantal 2
Borstelsaantal 6
Waterbakken voor paardenaantal 12
Hooinettenaantal 12
Stroomdraden voor paddocksaantal 12
Paddockpalenaantal 60

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handmegafoon

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 20
Bannersaantal 8
Pijlbordenaantal 15

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Koelboxthermometersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Sponsjesaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theeassortiment - 250 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Stroopwafels - 8 pakken
- Koekjesassortiment - 8 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 4 dozen
- Sporttape - 6 rollen
- Regenponcho's - 80 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Pennen - 30 stuks
- Watervaste markers - 12 stuks
- Koffieroerstaafjes - 300 stuks
- Houten vorkjes - 200 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks

Tips

Leg per deelnemer één startnummer en één startnummerhouder klaar en houd enkele extra nummers achter de hand voor last-minute wijzigingen in de startlijst.
Plan per paard een eigen waterbak en hooinet; tel daarnaast extra bakken voor de wachtruimte en neem voldoende stroomdraden en paddockpalen mee voor alle tijdelijke paddocks.
Reserveer voor de jury minimaal één jurytafel met stoelen en een overdekte plek. Een partytent voorkomt dat formulieren, scorebladen en apparatuur onbruikbaar worden bij regen.
Test de geluidsinstallatie vóór de eerste start met beide draadloze microfoons. Neem verlengkabels, stekkerdozen en een handmegafoon mee voor mededelingen op plekken waar luidsprekers niet goed komen.
Neem naast borstels ook een hark, scheppen en kruiwagens mee voor het terrein. Deze schoonmaakmiddelen worden vaak vergeten, terwijl je ze direct nodig hebt bij stallen, paddocks en losrijbanen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een paardrijwedstrijd?: Reken één startnummer per deelnemer en houd minimaal 5 extra nummers achter de hand. Bij meerdere onderdelen kan één deelnemer meerdere nummers nodig hebben, afhankelijk van jullie wedstrijdindeling.
Hoeveel waterbakken en hooinetten heb ik nodig per paard?: Voorzie elk paard van één waterbak en één hooinet. Tel voor wachtruimtes en tijdelijke paddocks minimaal 10 procent extra, zodat een kapotte of ontbrekende bak direct vervangen kan worden.
Hoeveel jurytafels en stoelen zijn nodig?: Voor de jury heb je minimaal één jurytafel en één stoel per jurylid nodig. Zet daarnaast minstens twee extra stoelen klaar voor administratie, parcoursbegeleiding of een tijdelijke vervanger.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een paardrijwedstrijd regelen?: Regel de geluidsinstallatie minimaal 2 tot 4 weken vooraf en test alles op locatie vóór de wedstrijddag. Controleer daarbij het bereik van de luidsprekers, de werking van de microfoons en de lengte van de verlengkabels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.