Que faut-il prévoir pour un concours d’équitation ?

Un concours d’équitation demande du matériel pour le parcours, l’accueil des participants et le bien-être des chevaux. Prévoyez les obstacles, les éléments de dressage, la signalétique et le balisage avant l’arrivée des premiers vans. La table du jury, la sonorisation et les moyens de communication sont souvent oubliés jusqu’au jour J. Cette liste vous aide aussi à organiser les paddocks, l’eau, le foin et l’entretien du terrain.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Table du juryqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Obstacles de sautqté 12
Poutresqté 24
Supportsqté 24
Lettres de dressageqté 12
Cônesqté 30
Barrières de sécuritéqté 40
Balisage à rubanqté 400
Numéros de départqté 80
Porte-dossardsqté 80
Mètres rubansqté 3
Râteauqté 4
Pellesqté 4
Brouettesqté 2
Brossesqté 6
Bacs à eau pour chevauxqté 12
Filets à foinqté 12
Câbles électriques pour paddocksqté 12
Piquets de paddockqté 60

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Mégaphone à main

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 20
Bannièresqté 8
Panneaux indicateursqté 15

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Thermomètres pour glacièresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Épongesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 250 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Œufs - 60 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Gaufres au sirop - 8 paquets
- Assortiment de biscuits - 8 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Ponchos de pluie - 80 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Stylos - 30 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Bâtonnets à café - 300 pièces
- Fourchettes en bois - 200 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces

Conseils

Préparez les numéros de départ, leurs supports et les plans imprimés au moins 48 heures avant l’épreuve. Gardez une série de secours pour remplacer immédiatement un numéro perdu ou illisible.
Comptez une table et des chaises pour le jury, puis ajoutez une table séparée pour l’accueil et les documents. Installez-les sous une tente afin de protéger les feuilles, les téléphones et le matériel contre la pluie.
Testez la sonorisation et les microphones sans fil la veille, avec les rallonges et multiprises réellement utilisées sur le terrain. Gardez un porte-voix chargé comme solution de secours si les haut-parleurs tombent en panne.
Prévoyez un point d’eau et un filet à foin pour chaque emplacement occupé par un cheval, avec quelques unités supplémentaires. Les chevaux peuvent attendre plusieurs heures entre l’arrivée, la détente et leur passage.
Réservez du matériel d’entretien à proximité de la piste : râteau, pelles, brouettes et brosses. Deux brouettes et plusieurs pelles évitent qu’un seul bénévole doive interrompre le concours pour nettoyer ou remettre le terrain en état.

Questions fréquentes

Combien d’obstacles faut-il pour un concours d’équitation ?: Le nombre dépend du parcours et de la catégorie, mais prévoyez au minimum un jeu complet de matériel pour construire le parcours prévu, avec quelques éléments de remplacement. Faites confirmer la composition finale par le concepteur du parcours avant le montage.
Combien de tables et de chaises prévoir pour un concours équestre ?: Prévoyez au moins une table et 3 à 5 chaises pour le jury, puis une table d’accueil avec 2 chaises. Ajoutez 10 à 15 % de sièges supplémentaires si les participants attendent sur place ou si une remise des prix est prévue.
Quand installer la signalétique et les barrières ?: Installez les panneaux, les plans, les cônes et le balisage la veille, puis contrôlez-les au moins 60 minutes avant la première épreuve. Vérifiez notamment les accès des vans, les paddocks, l’entrée du public et les zones interdites aux chevaux.
Quelle quantité d’eau et de foin prévoir pour les chevaux ?: Prévoyez un point d’eau et un filet à foin par emplacement de cheval, plus 10 % de réserve pour les changements de dernière minute. Contrôlez les stocks au début de la journée et remettez de l’eau avant les périodes d’attente prolongées.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.