Wat heb je nodig voor een paardenrace?

Een paardenrace vraagt om meer dan starthekken en een duidelijk parcours. Je hebt materiaal nodig voor de wedstrijd, veilige verzorging van de paarden, publieksbegeleiding en de prijsuitreiking. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals voldoende hooi, stro, waterbakken en markering van routes. Op deze boodschappenlijst staan de benodigdheden die je vooraf moet verzamelen of inkopen, zodat je op de wedstrijddag niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Statafelsaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 2

Sportmateriaal

Starthekkenaantal 2
Finishboog
Parcourskegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 40
Pionnenaantal 24
Startnummersaantal 40
Rugnummersaantal 40
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2
Markeerlintaantal 6
Vlaggenaantal 12
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillelintenaantal 20
Wedstrijdhesjesaantal 12

Dierenverzorging

Waterbakkenaantal 12
Voerbakkenaantal 12
Hooinettenaantal 12
Halstersaantal 12
Touwlijnenaantal 12
Poetskoffersaantal 6
Kruiwagensaantal 3
Mestvorkenaantal 4
Strobalenaantal 30
Hooirollenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Nooduitgangbordenaantal 6
Waarschuwingsbordenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Kassaboxenaantal 2
Laptopsaantal 2
Printersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Bezemsaantal 4
Sponzenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Slagroom - 6 bussen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paardenbrokken - 4 zakken
- Hooi - 10 balen
- Appelstukjes voor paarden - 10 kilo
- Wortels voor paarden - 15 kilo
- Zout - 2 kilo
- Afvalzakken - 5 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 200 stuks

Tips

Leg per startgroep een set startnummers, rugnummers en wedstrijdhesjes apart. Controleer de aantallen zodra de startlijst definitief is, zodat een late wijziging niet tot ontbrekend materiaal leidt.
Zet bij iedere stal- of verzorgingsplek een waterbak en voerbak klaar en houd extra hooi en stro achter de hand. Plan de levering uiterlijk enkele dagen voor de race, niet pas op de wedstrijddag.
Markeer het parcours, de publieksroute en verboden zones met afzethekken, pionnen, parcourskegels, vlaggen en markeerlint. Loop de volledige route vóór opening nog één keer na en controleer losse of onduidelijke markeringen.
Maak voor de wedstrijdleiding een aparte tafel met stopwatches, meetlinten, startlijsten en schrijfmateriaal. Leg daarnaast een reserve-stopwatch en extra startnummers klaar voor verlies of beschadiging.
Regel de prijzen vóór de laatste deelnemerslijst bekend is. Bestel prijstrofeeën en medaillelinten met enkele reserve-exemplaren, zodat je bij een extra uitslag of beschadigd exemplaar niet hoeft na te bestellen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel waterbakken heb ik nodig voor een paardenrace?: Reken minimaal op één waterbak per vaste paardenplek of stalplaats. Voeg daarnaast enkele extra bakken toe bij de verzorgingszone en controleer gedurende de dag meerdere keren of ze schoon en gevuld zijn.
Hoeveel hooi en stro moet ik inkopen voor een paardenrace?: De benodigde hoeveelheid hangt af van het aantal paarden en de verblijfsduur. Neem voor iedere deelnemer een eigen voorraad mee en houd extra hooi en stro achter de hand voor transportvertraging, langer verblijf of verspilling.
Wanneer moet ik startnummers en wedstrijdhesjes bestellen?: Bestel ze zodra het inschrijfformulier sluit en de startgroepen bijna definitief zijn. Houd rekening met minimaal één week verwerkingstijd en reserveer extra nummers voor late wijzigingen of beschadiging.
Hoeveel afzethekken en parcourskegels heb ik nodig?: Dat hangt af van de lengte en vorm van het parcours en van de publieksroute. Zet vóór de wedstrijddag de volledige route uit met afzethekken, pionnen en kegels en tel daarna wat nodig is voor bochten, doorgangen en eventuele reservevakken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.