Boodschappenlijst voor een paaldanswedstrijd

Voor een paaldanswedstrijd heb je meer nodig dan alleen wedstrijdpalen. Denk aan veiligheidsmatten, warming-upmateriaal, jurytafels, kleedkamerschermen en een complete set voor muziek en presentatie. Ook scoreformulieren, naambadges, programmaboekjes en drinkglazen worden snel vergeten. Gebruik deze lijst om materiaal, catering en techniek op tijd te verzamelen en de wedstrijddag zonder last-minute boodschappen voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafel
Jurytafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 4
Stoelenaantal 110
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdpalenaantal 2
Veiligheidsmattenaantal 4
Warming-upmattenaantal 12
Stretchbandenaantal 12
Blokken voor jurytafelsaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
USB-sticksaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
LED-lichtslingersaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 8

Decoratie

Wedstrijdbanner
Rode loper
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Podiumbordjesaantal 3
Naamkaartstandaardsaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handdesinfectiestationsaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika’s - 3 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Muffins - 80 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Suikervrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per wedstrijdpaal een passende veiligheidsmat en controleer alle polen vóór de wedstrijddag. Reserveer daarnaast warming-upmatten en stretchbanden voor deelnemers die vóór hun optreden willen voorbereiden.
Regel voor jury en organisatie aparte tafels, stoelen en minstens één laptop of tablet voor de administratie. Leg scoreformulieren, naambadges en programmaboekjes uiterlijk één dag vooraf klaar.
Test muziekbestanden, mobiele speakers, draadloze microfoons en het mengpaneel minimaal 24 uur vóór aanvang. Neem USB-sticks, powerbanks, verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen mee als back-up.
Zet de cateringtafels, herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek klaar vóór deelnemers arriveren. Koude dranken en hapjes staan dan niet in de weg bij de inschrijftafel of kleedkamers.
Voorzie de locatie van kleedkamerschermen, kledingrekken en afvalbakken. Controleer ook of LED-bouwlampen, lichtslingers en reservebatterijen nodig zijn wanneer delen van de ruimte minder goed verlicht zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een paaldanswedstrijd?: Reken naast wedstrijdpalen op veiligheidsmatten, warming-upmatten, stretchbanden en blokken voor de jurytafels. Voor de organisatie heb je ook tafels, stoelen, scoreformulieren, laptops of tablets, muziek- en microfoontechniek en cateringmateriaal nodig.
Hoeveel veiligheidsmatten heb ik nodig bij een paaldanswedstrijd?: Plan minimaal één passende veiligheidsmat per wedstrijdpaal. Bij meerdere palen tel je het aantal wedstrijdpalen en matten dus één op één; controleer de afmetingen vóór je bestelt of huurt.
Wanneer moet ik de muziek voor een paaldanswedstrijd testen?: Verzamel de muziekbestanden uiterlijk enkele dagen vóór de wedstrijd en test alle bestanden minimaal 24 uur vooraf. Zet een reservekopie op een USB-stick en controleer ook de speakers, het mengpaneel en de microfoons.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een paaldanswedstrijd?: Plan aparte tafels voor inschrijving, jury en catering. Het aantal stoelen hangt af van de jury en organisatie; zet voor iedere aanwezige jurylid en medewerker één stoel klaar en gebruik barkrukken alleen waar dat praktisch is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.