Einkaufsliste für einen Pole-Dance-Wettbewerb

Bei einem Pole-Dance-Wettbewerb brauchst du mehr als nur Wettkampfpfosten und Musik. Plane Ausstattung für Anmeldung, Jury, Umkleide, Warm-up, Technik und Verpflegung getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts zwischen Aufbau und Einlass fehlt. Besonders leicht werden Sicherheitsmatten, Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und Trinkgläser vergessen. Diese Liste bündelt die benötigten Dinge für einen reibungslosen Ablauf und hilft dir, Mengen passend zur Zahl der Teilnehmenden und Gäste zu planen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Anmeldetisch
JurytischeAnz. 2
Catering-TischeAnz. 4
StühleAnz. 110
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WettkampfpfostenAnz. 2
SicherheitsmattenAnz. 4
Warm-up-MattenAnz. 12
StretchbänderAnz. 12
Blöcke für JurytischeAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 3
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
USB-SticksAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Dekoration

Wettkampfbanner
Roter Teppich
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
BühnenschilderAnz. 3
NamenskartenständerAnz. 12

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HanddesinfektionsstationenAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Papierspitzen - 150 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Nussmix - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkorn-Wraps - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Muffins - 80 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Müsliriegel - 60 Stück
- Schokoriegel - 60 Stück
- Zuckerfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane mindestens eine Sicherheitsmatte pro Wettkampfpfosten und zusätzlich zwei Warm-up-Matten ein. So bleibt der Bühnenbereich geschützt, während sich mehrere Teilnehmende gleichzeitig vorbereiten können.
Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Jury, Technikteam und Teilnehmende bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt stehen.
Lege für Jury und Anmeldung jeweils einen eigenen Arbeitsplatz mit Tisch, Sitzgelegenheit, Schreibmaterial und Stromzugang an. Drucke Wertungsformulare, Namensschilder und Programmhefte mindestens einen Tag vorher.
Teste jede Musikdatei auf dem vorgesehenen Laptop und über das Mischpult, nicht nur auf dem eigenen Gerät. Halte mindestens zwei USB-Sticks und ausreichend Powerbanks als Reserve bereit.
Plane für Technik und Beleuchtung mindestens zwei Verlängerungskabel mehr ein, als du rechnerisch brauchst. Ersatzbatterien gehören in die Aufbaukiste, weil Funkmikrofone und LED-Leuchten sonst kurz vor Beginn ausfallen können.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Pole-Dance-Wettbewerb?: Du brauchst mindestens Wettkampfpfosten, Sicherheitsmatten, Warm-up-Matten, Musikanlage, Funkmikrofone, Jurytische, Anmeldetisch und Umkleidemöglichkeiten. Für Verpflegung solltest du außerdem Getränke, Snacks, wiederverwendbare Trinkgläser, Teller und Besteck einplanen.
Wie viele Sicherheitsmatten brauche ich für einen Pole-Dance-Wettbewerb?: Plane mindestens eine Sicherheitsmatte pro Wettkampfpfosten ein. Zusätzlich sind zwei Warm-up-Matten sinnvoll, damit sich Teilnehmende außerhalb der Wettkampffläche vorbereiten können.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Pole-Dance-Wettbewerb?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro anwesender Person. Für einen vierstündigen Wettbewerb solltest du die Menge entsprechend auf etwa sechs bis acht Portionen pro Person erhöhen und Wasser für Helfer sowie Jury separat bereitstellen.
Wann sollte ich die Technik für den Pole-Dance-Wettbewerb testen?: Teste Musikdateien, Mischpult, Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens am Vortag vollständig. Wiederhole den Funktionstest beim Aufbau mindestens zwei Stunden vor dem Einlass, damit du Kabel, Batterien oder Ersatzgeräte noch austauschen kannst.

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