Wat heb je nodig voor een Ouderdag?

Voor een Ouderdag heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Een buffet met herbruikbaar servies, voldoende zitplaatsen, gekoelde dranken en een beschutte buitenopstelling voorkomt last-minute improvisatie. Tel materiaal op basis van het definitieve aantal deelnemers en houd extra voorraad voor morsen, dieetwensen en onverwachte gasten. Regel koeling, warmhoudbakken en gasbranders vooraf; die worden vaak te laat opgehaald of blijken niet samen te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8
Scharenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 6
Aluminium schalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3

Apparatuur

Barbecuesaantal 3
Gasbrandersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 10
Naamkaarthoudersaantal 70
Naambadgesaantal 80

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Touwenaantal 6
Ballenaantal 8
Spelmaterialenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 70 stuks
- Braadworsten - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Vegetarische worsten - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Rauwkostsalade - 5 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Plakjes cheddar - 3 pakken
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Kerriepoeder - 1 potje
- Olie - 3 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Water zonder koolzuur - 8 flessen
- Water met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Cassissiroop - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Roerstaafjes - 2 dozen
- Koekjes - 8 pakken
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Aluminium barbecuebakjes - 6 verpakkingen
- Houtskool - 30 kilogram
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Lucifers - 4 dozen

Tips

Reken voor servies en drinkglazen op één complete set per deelnemer plus 10% reserve. Bij 50 deelnemers betekent dat 55 borden, kommen, glazen, messen, vorken en lepels.
Voor koffie en thee heb je per persoon minimaal één kopje nodig; zet daarnaast 2 thermoskannen en 1 waterkoker per 25 gasten klaar. Zo blijft de wachtrij bij het buffet beperkt.
Gebruik voor een buitenevent minstens 1 koelbox per 20 personen voor drank en houd een aparte koelbox voor kwetsbare of dieetgebonden producten. Zet gekoelde dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang koud.
Plan ongeveer 1 buffettafel per 20 tot 25 personen en zorg voor minimaal 1 serveerschaal of serveerkom per gerecht. Leg opscheplepels, keukentangen en aluminium schalen meteen bij het buffet.
Neem bij barbecue of warm eten extra gasbranders, warmhoudbakken en keukenmateriaal mee. Controleer 1 dag vooraf of brandstof, aansluitingen en verlengsnoeren aanwezig en passend zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Ouderdag?: Neem per deelnemer één bord, kom, drinkglas, mes, vork en lepel, plus 10% reserve. Voor 40 gasten heb je dus 44 stuks van elk basisitem nodig.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een Ouderdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 50 gasten en een programma van 4 uur komt dat neer op ongeveer 250 tot 300 drankjes, verdeeld over water, frisdrank, koffie en thee.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor Ouderdag?: Voor een zittend programma reken je met één stoel per deelnemer en ongeveer één klaptafel per 6 tot 8 personen. Bij 50 deelnemers zijn dat 50 tot 55 stoelen en 7 tot 9 tafels, naast aparte buffettafels.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor Ouderdag?: Bestel houdbare producten en controleer gehuurd materiaal minimaal 7 dagen vooraf. Koop verse producten 1 dag van tevoren en haal gekoelde of kwetsbare producten op de dag zelf op, bij voorkeur 2 tot 3 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.