Que faut-il acheter pour une Journée des parents ?

Pour une Journée des parents, la liste ne se limite pas aux boissons et au repas. Il faut aussi prévoir la vaisselle réutilisable, le mobilier du buffet, le matériel de cuisine et une solution de repli en cas de météo défavorable. Base les quantités sur le nombre définitif de participants, puis ajoute une marge de 10 % pour les verres, assiettes et couverts. Les produits frais se récupèrent le plus tard possible, tandis que les boissons et le matériel peuvent être préparés plusieurs jours avant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 70
Tables de buffetqté 4
Tabourets de barqté 6
Nappesqté 10

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Bols réutilisablesqté 70
Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 70
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 12
Saladiers de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Pinces de cuisineqté 6
Plateaux en aluminiumqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3

Équipement

Barbecuesqté 3
Brûleurs à gazqté 2
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Décoration de tableqté 10
Porte-nomsqté 70
Badges nominatifsqté 80

Matériel de sport

Cônesqté 20
Cordesqté 6
Ballonsqté 8
Matériel de jeuqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses
- Hamburgers - 70 pièces
- Boudins blancs grillés - 70 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Saucisses végétariennes - 20 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Pains à hot-dog - 80 pièces
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Salade de crudités - 5 kilogrammes
- Salade composée - 3 kilogrammes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Fromage râpé - 3 kilogrammes
- Tranches de cheddar - 3 paquets
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre de curry - 1 pot
- Huile - 3 bouteilles
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Eau sans gaz - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Sirop de cassis - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Bâtonnets mélangeurs - 2 boîtes
- Biscuits - 8 paquets
- Crème fouettée - 6 bombes
- Glace à la vanille - 6 liter
- Sauce au chocolat - 3 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Barquettes en aluminium pour barbecue - 6 emballages
- Charbon de bois - 30 kilogrammes
- Allume-feu - 4 boîtes
- Allumettes - 4 boîtes

Conseils

Prévois au moins une assiette, un bol, un verre, une tasse et un jeu de couverts par participant, puis ajoute 10 % de réserve pour les pertes et les changements de dernière minute.
Pour le buffet, compte une table pliante pour 6 à 8 personnes et garde une table séparée pour les boissons. Cela évite de mélanger le service du repas avec les verres et les thermos.
Achète les boissons 2 à 3 jours avant la journée et mets-les au frais la veille. Prévois des glacières supplémentaires si le lieu ne dispose pas d’un réfrigérateur accessible.
Sépare clairement la viande des plats végétariens dès la préparation : utilise des planches, des couteaux et des plateaux distincts, et identifie les plats avant leur arrivée au buffet.
N’attends pas le jour même pour vérifier les tentes, les tables, les chaises, les brûleurs à gaz et les barbecues. Fais un contrôle complet au moins 24 heures avant, surtout si la météo impose un plan de repli.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle prévoir pour une Journée des parents ?: Prévois une assiette, un bol, un verre, une tasse, un couteau, une fourchette et une cuillère par personne. Ajoute environ 10 % de pièces supplémentaires, soit 11 exemplaires pour 10 participants.
Quand acheter les boissons pour une Journée des parents ?: Achète les boissons 2 à 3 jours avant et stocke-les au frais la veille. Les boissons qui doivent rester froides peuvent être réparties dans plusieurs glacières le matin de l’événement.
Combien de tables faut-il pour le buffet ?: Compte une table pliante pour 6 à 8 personnes, puis ajoute une table dédiée aux boissons si le groupe dépasse 20 personnes. Cette séparation facilite le service et limite les files devant les plats.
Quand vérifier le matériel et les tentes ?: Contrôle les tentes de réception, les tables, les chaises et le matériel de cuisson au moins 24 heures avant. Le plan météo doit être décidé avant l’installation, pas au moment où les premiers parents arrivent.

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