Boodschappenlijst voor een oriëntatietocht

Voor een oriëntatietocht heb je meer nodig dan alleen een routekaart en een kompas. Je richt een start- en finishpunt in, markeert de route, bemant controlepunten en houdt teams onderweg bereikbaar. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: routekaarten op stevig papier, opgeladen portofoons, verlichting voor de laatste teams en voldoende bekers en soepkommen. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Partytentenaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Kompasaantal 15
Routekaartenaantal 60
Teamformulierenaantal 20
Klembordenaantal 12
Pionnenaantal 30
Routepijlenaantal 40
Controlepostbordenaantal 8
Stempelsetsaantal 8
Stopwatchesaantal 8
Prijzenaantal 3
Veiligheidshesjesaantal 12
Fluitjesaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Soepkommenaantal 60
Lepelsaantal 60
Tangenaantal 6

Keuken

Soepketelsaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Eerstehulpkoffersaantal 3

Decoratie

Start- en finishbordenaantal 2
Pijlen voor startlocatieaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Sinaasappels - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Soepgroenten - 3 kilo
- Tomatensoep - 6 liter
- Groentesoep - 6 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Stokbroden - 15 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika’s - 8 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren zakdoekjes - 6 pakken

Tips

Print routekaarten, controlepostborden en teamformulieren ruim vóór de tocht en neem extra exemplaren mee. Reken op minstens één routekaart en één formulier per team, plus enkele reservekopieën.
Zorg per controlepunt voor duidelijke routepijlen, een bord en een stempelset. Leg de materialen vooraf per post klaar, zodat uitzetten op de dag zelf niet onnodig veel tijd kost.
Plan communicatie voor start, finish en controlepunten. Laad portofoons en mobiele telefoons volledig op en neem powerbanks mee; controleer dit uiterlijk de avond ervoor.
Voor een tocht die in de schemering of het donker eindigt, zijn ledlampen, zaklampen en reservebatterijen geen bijzaak. Test alle verlichting tijdens de laatste routecontrole.
Zet voor soep en drank een aparte uitgifteplek klaar met soepketels of thermoskannen, soepkommen, lepels, tangen en herbruikbare bekers. Koelboxen helpen om dranken gekoeld te houden tot de finish.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een oriëntatietocht?: Neem minimaal routekaarten, kompassen, teamformulieren, klemborden, routepijlen en controlepostborden mee. Voor de organisatie zijn daarnaast communicatieapparatuur, veiligheidshesjes, verlichting en materialen voor de finish nodig.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een oriëntatietocht?: Print één routekaart per team en houd enkele reservekaarten achter de hand. Bij tien teams is een praktische richtlijn twaalf tot veertien kaarten, afhankelijk van hoeveel extra exemplaren je wilt meenemen.
Welke spullen heb ik nodig bij controleposten?: Per controlepost heb je minimaal een controlepostbord, routepijlen en een stempelset nodig. Voeg teamformulieren en een klembord toe als deelnemers daar opdrachten of tijden moeten noteren.
Wat moet ik meenemen als de oriëntatietocht in het donker eindigt?: Neem ledlampen of zaklampen en reservebatterijen mee en test ze tijdens de laatste routecontrole. Zorg ook dat begeleiders veiligheidshesjes dragen en dat telefoons of portofoons volledig zijn opgeladen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.