Qué necesitas para organizar una ruta de orientación

Una ruta de orientación necesita más que mapas y brújulas. Debes preparar material para marcar el recorrido, controlar los puntos, registrar equipos y mantener comunicados a los responsables. También conviene prever sombra, iluminación, bebidas y un servicio sencillo de sopa y aperitivos para la llegada. Esta lista reúne el material previsto para una salida con inscripción, recorrido señalizado y zona de meta.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 60
Carpas de fiestacant. 2
Percheroscant. 2

Material deportivo

Brújulacant. 15
Mapas de rutacant. 60
Formularios del equipocant. 20
Portapapelescant. 12
Conoscant. 30
Flechas de rutacant. 40
Carteles de los puestos de controlcant. 8
Sets de selloscant. 8
Cronómetroscant. 8
Premioscant. 3
Chalecos reflectantescant. 12
Silbatoscant. 8

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternascant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazones para sopacant. 60
Cucharascant. 60
Pinzascant. 6

Cocina

Ollas para sopacant. 3
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 3

Decoración

Carteles de salida y metacant. 2
Flechas para el punto de partidacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Naranjas - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Verduras para sopa - 3 kilos
- Sopa de tomate - 6 litros
- Sopa de verduras - 6 litros
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Barras de pan - 15 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Pechuga de pollo halal - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 8 stuks
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Pañuelos de papel - 6 paquetes

Consejos

Prepara un mapa de ruta y un formulario por equipo, más un pequeño margen de copias: calcula 10 % adicional si esperas 30 equipos, imprime 33 de cada documento.
Para cada punto de control, lleva su cartel, un cono o elemento visible y un set de sellos. Si hay 8 puntos, prepara 8 carteles, 8 juegos de sellos y material de señalización de reserva.
Calcula al menos un walkie-talkie o teléfono móvil por responsable de zona y lleva una batería externa por cada 2 dispositivos. Comprueba la cobertura antes de probar el recorrido.
Si la ruta puede terminar con poca luz, asigna una linterna por responsable y lleva baterías de repuesto suficientes para una jornada completa. Las lámparas LED son útiles en la mesa de inscripción y la meta.
Para la llegada, prepara termos y ollas para la sopa, tazones, cucharas, vasos reutilizables y pinzas para los aperitivos. Coloca las bebidas en neveras portátiles al menos 1 hora antes de la salida.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una ruta de orientación?: Como base, necesitas mapas de ruta, brújula, formularios de equipo, portapapeles, conos, flechas y carteles para los puntos de control. Añade sellos, cronómetros, chalecos reflectantes, silbatos y medios de comunicación para los responsables.
¿Cuántos mapas debo imprimir para una ruta de orientación?: Imprime al menos un mapa por equipo y añade un 10 % de reserva. Para 30 equipos, prepara 33 mapas; guarda además varias copias para inscripción, responsables y posibles pérdidas.
¿Qué llevar para la sopa y los aperitivos de la meta?: Lleva ollas para sopa, termos, tazones, cucharas, pinzas, vasos reutilizables, tablas de cortar y neveras portátiles. Enfría las bebidas 1 hora antes y prepara el servicio con tiempo para que la llegada no se bloquee.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Haz las flechas, carteles y material de los puntos de control como mínimo el día anterior. Recorre la ruta una segunda vez antes de la salida para comprobar que no falta ninguna señal y que los responsables pueden localizar cada punto.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.